Стив отмечает, что в обычном режиме просмотра, если вы установите «ширину области стиля» примерно на дюйм, вы можете увидеть имена стилей рядом с каждым абзацем текста. Это очень удобно, если вы редактируете с использованием стилей.

Стив считает, что было бы еще удобнее, если бы вы могли распечатать документ в этом представлении, поэтому он включал имена стилей рядом с каждым абзацем. Он задается вопросом, есть ли способ сделать это.

Это невозможно сделать; к сожалению, Word никогда не предоставлял возможности.

Можно «подделать» данные, поместив текст документа в правый столбец двухколоночной таблицы и набрав имена стилей в левом столбце, но этот подход совсем не простой.

Другой подход, который кажется наполовину разумным, — сделать снимок экрана вашего документа, а затем отредактировать снимок экрана, чтобы он не содержал никакой посторонней информации, такой как меню. Затем вы можете вставить снимок экрана в другой документ и распечатать его. Одним из преимуществ этого подхода является то, что вы можете «аннотировать» снимок экрана, чтобы он включал выноски, объясняющие использование стилей или инструкций для читателя.

Если вам нужен более автоматизированный подход, вы можете попробовать записать или разработать макрос, который выполняет следующие общие шаги:

  1. Запишите стиль каждого стиля абзаца во всем документе.

  2. Измените форматирование всех абзацев на неиспользуемый стиль.

  3. Включите отслеживание изменений.

  4. Просмотрите каждый абзац и верните стиль абзаца к стилю, записанному на шаге 1.

  5. Распечатайте документ с отображением разметки.

  6. Закройте документ, не сохраняя его.

Хотя название стиля не будет отображаться слева от распечатки, как на экране с отображаемой областью стиля, оно будет отображаться во всплывающих подсказках в правой части документа. (Воздушные шары помещаются туда функцией отслеживания изменений.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9687) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Putting_Style_Names_Next_to_Paragraphs_on_a_Printout [Размещение имен стилей рядом с абзацами в распечатке].