Когда вы начинаете добавлять различные элементы в свои документы, вы можете задаться вопросом, как их упорядочить. Например, Word позволяет легко добавлять такие элементы, как оглавление, другие специальные таблицы, сноски, концевые сноски и указатели. Если ваш документ содержит и концевые сноски, и указатель, вы можете задаться вопросом, как разместить указатель после концевых сносок.

Причина этой путаницы обычно возникает из-за того, что Word позволяет указать, где размещаются концевые сноски — в конце раздела или в конце документа. Очевидно, вам не нужны концевые сноски в конце документа, если вы хотите, чтобы ваш указатель появлялся после концевых сносок. Итак, решение состоит в том, чтобы добавить разрыв раздела «следующая страница» после конца тела документа и непосредственно перед индексом. Ваш документ должен теперь содержать два раздела — один для тела документа и один для индекса. Итак, в основной части документа отформатируйте концевые сноски так, чтобы они появлялись в конце раздела. Вы можете сделать это в Word 2002 или Word 2003, выполнив следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в раздел, содержащий концевые сноски (основная часть документа).

  2. Выберите «Ссылка» в меню «Вставка», а затем выберите «Сноска» в появившемся подменю. Word отображает диалоговое окно сноски и концевой сноски.

  3. Щелкните переключатель Сноски. (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке справа от переключателя «Концевые сноски» выберите «Конец раздела».

  5. Нажмите кнопку Применить.

  6. Щелкните Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно сноски и концевой сноски.

Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в раздел, содержащий концевые сноски (основная часть документа).

  2. Выберите «Сноска» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно сноски и концевой сноски.

  3. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры примечания».

  4. Убедитесь, что отображается вкладка Все концевые сноски.

  5. В раскрывающемся списке «Поместить в» выберите «Конец раздела».

  6. Закройте все открытые диалоговые окна.

Затем Word автоматически помещает концевые сноски перед указателем, как вы хотите.

Конечно, если вы уже используете несколько разделов в своем документе, этот простой подход не будет работать так, как вы ожидаете. Однако вы по-прежнему можете размещать концевые сноски в любом месте, если вы используете Word 2002 или Word 2003:

  1. Поместите разрыв раздела «следующая страница» непосредственно перед индексом, как описано ранее в этом совете.

  2. Выберите «Ссылка» в меню «Вставка», а затем выберите «Сноска» в появившемся подменю. Word отображает диалоговое окно сноски и концевой сноски.

  3. Щелкните переключатель Сноски.

  4. В раскрывающемся списке справа от переключателя «Концевые сноски» выберите «Конец раздела».

  5. В раскрывающемся списке «Нумерация» выберите «Непрерывный».

  6. В раскрывающемся списке «Применить изменения к» выберите «Весь документ».

  7. Нажмите кнопку Применить.

  8. Щелкните Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно сноски и концевой сноски.

  9. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  10. Убедитесь, что выбрана вкладка «Макет». (См. Рис. 2.)

  11. Установите флажок Скрыть концевые сноски. (Флажок доступен только при соблюдении двух условий: в вашем документе действительно есть концевые сноски, и вы установили, чтобы концевые сноски появлялись в конце раздела, а не в конце документа.)

  12. В раскрывающемся списке «Применить к» выберите «Весь документ».

  13. Щелкните ОК.

  14. Поместите точку вставки в разделе непосредственно перед разделом, содержащим указатель. (Другими словами, поместите его в раздел, после которого должны появиться концевые сноски.)

  15. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word снова отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  16. Убедитесь, что выбрана вкладка «Макет».

  17. Снимите флажок Скрыть концевые сноски.

  18. В раскрывающемся списке «Применить к» выберите «Этот раздел».

  19. Щелкните ОК.

Теперь Word подавляет концевые сноски для всех разделов, кроме того, который вы указали (на шаге X), поэтому все ваши концевые сноски появляются там — непосредственно перед указателем.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7910) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Putting_Your_Index_after_Your_Endnotes [Помещение вашего индекса после ваших концевых сносок].