Эвелин отмечает, что в WordPerfect она могла создавать так называемые QuickWords. Это похоже на Автотекст в Word, но QuickWords может больше. С их помощью она могла хранить полный документ, включая верхние и нижние колонтитулы и форматирование, и помещать этот полный документ в другой документ. Автотекст позволяет хранить и повторно использовать большие блоки текста, но он не может обрабатывать документы целиком, включая верхние и нижние колонтитулы и все форматирование, как это могло бы сделать QuickWords. Эвелин задается вопросом, есть ли способ получить эту расширенную возможность в Word.

В Word есть два разных способа добавить текст в документ.

Первый — это использование записей автотекста, как отмечает Эвелин. Второй — с помощью поля INCLUDETEXT, которое позволяет вам разместить содержимое всего документа в текущем документе.

Оба подхода отлично подходят для добавления текста в ваш документ, но ни один из них не идет дальше функции QuickWords WordPerfect. Самая большая разница заключается в обработке форматирования на уровне страницы.

В Word форматирование на уровне страницы включает в себя такие элементы, как поля, верхние и нижние колонтитулы. Если вы хотите изменить эти вещи в документе, вам нужно вставить разрыв раздела и настроить форматирование для нового раздела. Когда вы вставляете текст с помощью автотекста или поля INCLUDETEXT, Word на самом деле не смотрит на то, каким было форматирование на уровне страницы текста, который вы вставляете.

Разумеется, способ обойти это — вставить два разрыва раздела в документ и вставить автотекст или использовать INCLUDETEXT между разрывами раздела. Затем вы можете вручную отформатировать этот раздел, чтобы получить желаемое форматирование на уровне страницы.

На самом деле есть другой способ добавить текст в ваш документ, и это с помощью вложенных документов. Если вы создаете составной документ, а затем вставляете в составные документы составного документа, форматирование на уровне страниц внутри вложенных документов используется в окончательном печатном документе. (Это связано с тем, что, когда вы вставляете вложенный документ в составной документ, Word вставляет его в свой собственный раздел, что позволяет форматированию на уровне страницы вложенного документа отличаться от форматирования главного документа.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (555) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-QuickWords_in_Word [QuickWords в Word].