Нередко использование функции замены несколько раз для замены одной и той же информации. Например, у вас может быть документ, содержащий довольно много вкладок. Вы можете использовать функцию «Заменить», чтобы заменить две вкладки одной вкладкой. Таким образом можно избавиться от лишних вкладок. Однако, если ваш документ содержит много-много дополнительных вкладок, вы можете заменить 8, 20 или 50 вкладок одной вкладкой.

Когда вы указываете количество заменяемых вкладок, лучше использовать число, кратное двум. Например, в поле «Найти» вы должны ввести 4, 8, 16 или 32 вкладки, а в поле «Заменить на» вы должны ввести одну вкладку. Продолжайте нажимать кнопку «Заменить все», пока не получите сообщение о том, что запрошенные символы не могут быть найдены. Затем разделите количество символов в поле «Найти» на два. Таким образом, если вы искали 16 вкладок, теперь вы должны искать 8. Вам нужно будет только один раз нажать кнопку «Заменить все». (Word не смог найти две группы по 8 штук подряд — если бы это было так, оно было бы заменено предыдущим поиском 16.) На следующей итерации используйте только 4 и, наконец, 2 вкладки. По сути, вы заменили все дополнительные вкладки примерно за 4 или 5 операций. Это самый быстрый способ выполнить итеративный поиск и замену.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1140) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Quicker_Multiple_Replace_Operations [Более быстрые операции множественной замены].