Один из последних штрихов, который многим нужно применить к своим документам, — это точно настроить интервал между абзацами, чтобы добиться желаемого вида. Word предоставляет довольно много возможностей управления интервалом между абзацами. Это можно сделать путем настройки значений «До» и «После» в диалоговом окне «Абзац».

Если вы немного измените пространство до или после абзаца, может стать утомительным постоянное отображение диалогового окна «Абзац» и внесение изменений. К сожалению, в Word нет сочетаний клавиш, позволяющих быстро настроить этот тип интервала. Однако вы можете добиться аналогичной простоты использования, разработав свои собственные макросы.

Например, следующие макросы изменят расстояние после абзаца на одну точку.

Sub SAPlus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter + 1    If SA > 1584 Then SA = 1584    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Обратите внимание, что макрос позволяет увеличить расстояние после абзаца только до 1584 пунктов. Это потому, что это максимальное значение, разрешенное Word; более высокое значение вызовет ошибку. Небольшое изменение макроса приводит к уменьшению пространства после абзаца:

Sub SAMinus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter — 1    If SA < 0 Then SA = 0    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Обратите внимание, что эти макросы можно легко изменить, чтобы использовать другое значение или формулу для расчета приращения или уменьшения для интервала. Например, при желании вы можете добавить или вычесть по 6 очков за раз. Вы также можете изменить макросы, чтобы они применялись к пространству перед абзацем, просто заменив каждое вхождение «после» на «до».

Последний прием, позволяющий сделать эти макросы действительно полезными, — назначить их комбинации клавиш или кнопкам на панели инструментов. Вы можете сделать это, используя информацию из других выпусков WordTips.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1669) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Quickly_Adjusting_Paragraph_Spacing [Быстрая настройка интервала между абзацами].