Нэнси попросила помощи в преодолении разочарования по поводу функции автоматической нумерации Word. Кажется, что числа в некоторых списках периодически сбрасываются или показывают другие странные проблемы с поведением.

Инструмент автоматической нумерации, используемый в Word, — один из самых плохо реализованных и разочаровывающих инструментов во всей программе. Проблемы настолько серьезны, что многие люди даже выступают за полный отказ от этой функции, вместо этого полагаясь на ручную нумерацию элементов в списках.

(Вы не поверите, но именно это и делается при первом создании WordTips — пронумерованные шаги, которые так часто используются, создаются вручную, а не автоматически.) Этот подход, очевидно, включает в себя довольно много дополнительного набора текста и форматирования.

Вместо того, чтобы вводить числа вручную, вы также можете использовать поле SEQ для нумерации списков. Это займет немного времени, но результатом могут быть полудинамические списки. (Это означает, что элементы списка меняют свою нумерацию, если вам нужно реорганизовать список.) Для получения дополнительной информации о поле SEQ обратитесь к прошлым выпускам _WordTips _.

Если вы хотите попробовать использовать автоматическую нумерацию Word, то лучше всего также использовать стили для определения внешнего вида пронумерованных элементов, которые появляются в вашем документе. Вы можете создавать разные стили для разных типов списков, а также разные стили для первых элементов в списках и остальных элементов. Разумеется, стили предоставляют множество других преимуществ, которые полезны при создании документов. Если вы делитесь своими документами с другими, определенные стили также помогают гарантировать, что ваш документ будет больше соответствовать вашему первоначальному замыслу при просмотре на другом компьютере.

Если вы хотите узнать больше о нумерации и о том, как приручить дикого зверя, вам следует бежать (не ходить) на http://word.mvps.org [сайт Word MVP] и прочитать повесть Джона МакГи по этой теме. . Просто посетите эту страницу:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/WordsNumberingExplained.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1512) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Randomly_Resetting_Numbering [Произвольный сброс нумерации].