Иногда вам захочется передать файл другим людям, но вы не хотите, чтобы они меняли ваши слова. Есть несколько способов сделать ваш документ доступным только для чтения. Первый и самый простой способ — использовать возможности вашей операционной системы для внесения изменений. Просто создайте свой документ, а затем (вне Word) измените свойства документа, чтобы указать, что он доступен только для чтения.

Другой способ сделать это — из самого Word, выполнив следующие действия:

  1. Создайте свой документ, как обычно.

  2. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  3. Укажите расположение и имя файла, которое вы хотите сохранить.

  4. В зависимости от вашей версии Word нажмите кнопку «Параметры» (Word отображает вкладку «Сохранить» в диалоговом окне «Параметры») или нажмите кнопку «Инструменты» и затем выберите «Безопасность» (в Word отображается диалоговое окно «Безопасность»). (См. Рис. 1.)

  5. В диалоговом окне вы можете указать пароль и рекомендацию только для чтения для файла.

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Word снова отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  7. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл.

Единственная проблема, связанная с этими подходами к защите вашего документа, заключается в том, что любой может загрузить файл, а затем использовать команду опции «Сохранить как», чтобы сохранить свою копию документа. Единственный верный способ обойти это — сохранить документ в каком-либо другом формате приложения (например, графическом изображении или в Adobe Acrobat), который исключает любое использование информации, кроме чтения.

Есть еще один вариант, который также может соответствовать всем требованиям. Это включает в себя сохранение вашего документа в виде формы Word, которую можно легко защитить. Для этого выполните следующие действия, если вы используете Word 97 или Word 2000:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Защита документа».

  2. Выберите опцию Формы.

  3. Введите пароль внизу диалогового окна.

  4. Щелкните ОК.

  5. Когда будет предложено, введите свой пароль еще раз.

  6. Сохраните файл как обычно.

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает панель «Защитить документ» справа от окна документа.

  2. В разделе «Ограничения редактирования» на панели установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования». Word включает раскрывающийся список под флажком.

  3. В раскрывающемся списке выберите Заполнение форм.

  4. Щелкните Да, начать усиление защиты. Word отображает диалоговое окно «Начать принудительную защиту». (См. Рис. 2.)

  5. Введите пароль (дважды) в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК.

  7. Сохраните файл как обычно.

Теперь никто не может изменить ваш документ, не зная пароля.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (158) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Read-Only_Documents [Read-Only Documents].