Берни писал о проблеме с некоторыми старыми файлами, созданными в Word.

Похоже, что когда он сейчас пытается их открыть, он видит сообщение «Этот документ содержит встроенные шрифты только для чтения» и что он не может вносить изменения в документ.

Верите вы или нет, такое поведение является преднамеренным. Шрифты TrueType, которые установлены на очень многих компьютерах Windows, могут обладать свойствами, определяющими, как их можно использовать. Некоторые шрифты можно свободно использовать в любой системе, а другие нельзя. Фактически, шрифт может иметь любое из следующих свойств:

Установка . * Встраивание разрешено; шрифты могут быть встроены в документы и постоянно установлены в целевой системе.

Editable . * Встраивание разрешено; шрифты могут быть встроены в документы, но должны быть установлены только временно в целевой системе.

Печать и предварительный просмотр . * Встраивание разрешено; шрифты могут быть встроены в документы, но должны быть установлены только временно в целевой системе.

Документы можно открывать только для чтения.

Ограниченная лицензия . * Встраивание запрещено; шрифт не может быть встроен в документ.

Свойства, назначенные шрифту, не могут быть изменены пользователем, но определяются разработчиком шрифта. Эти атрибуты определяют, как шрифт может быть встроен в документ Word. Вы (как автор документа) можете контролировать, будет ли шрифт встроен в документ, выбрав «Параметры» в меню «Инструменты» и открыв вкладку «Сохранить». Элемент управления «Встраивать шрифты TrueType» указывает, должны ли шрифты TrueType, используемые в документе, быть встроенными в него или нет.

Как это влияет на вас? Нет, кроме ваших документов немного больше, чем они были бы в противном случае. Однако это может иметь огромное влияние на кого-то другого, на другой машине. Если они попытаются открыть ваш документ — документ со встроенными шрифтами — то, что именно произойдет, зависит от свойств шрифтов в документе и конфигурации компьютера пользователя.

Если у целевого пользователя установлены те же шрифты, которые использовались при создании документа, у них не будет проблем с открытием и использованием файла. В противном случае Word пытается «установить» встроенный шрифт в систему пользователя на основе свойств этого шрифта. Если свойства шрифта «устанавливаемые» или «редактируемые», то у пользователя нет проблем и он может использовать документ как обычно. Если свойства шрифта — «печать и предварительный просмотр», пользователь видит сообщение, как это делал Берни. Документ можно открыть, но только для просмотра и печати — его нельзя редактировать.

Есть несколько решений такой проблемы. Первое решение — установить лицензионные шрифты TrueType на целевой машине. Если вы не знаете, что это за шрифты, вы можете спросить автора документа, что это такое, или попросить автора отключить встраивание шрифтов. (Если документ сохранен без внедрения шрифта, а указанный шрифт отсутствует в целевой системе, Word выполняет замену шрифта, чтобы приблизиться к исходному документу.)

Если ни один из этих подходов не подходит, вы можете попробовать открыть документ в WordPad и сохранить его под новым именем, или вы можете открыть документ с помощью Блокнота, извлечь текст и сохранить его в новом документе, который вам нужно отформатировать. с нуля.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (72) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Read-Only_Embedded_Fonts [Встроенные шрифты только для чтения].