По определению, файл только для чтения — это файл, который вы можете открывать и просматривать, но не можете изменять и сохранять под тем же именем файла. Бывают случаи, когда файлы только для чтения полезны, но что делать, если файлы сами по себе превращаются в файлы, доступные только для чтения?

Первое, что нужно проверить, — это те элементы, которые вы контролируете.

Например, задавал ли кто-нибудь параметры в Word, чтобы рекомендуется сохранять файлы только для чтения? Вы можете проверить это, выбрав «Параметры» в меню «Инструменты», а затем щелкнув вкладку «Сохранить». Флажок Рекомендуется только для чтения используется для управления этой функцией.

Другая возможная причина заключается в том, что вы делитесь документами Word по сети. Допустим, у вас есть три пользователя, пытающихся получить доступ к файлу. Пользователь A открывает файл первым и у него нет проблем. Другие пользователи пытаются открыть файл и получают уведомление о том, что файл доступен только для чтения. Решение простое — просто подождите, пока пользователь А закончит использовать документ.

Возможная причина заключается в том, что папка, в которой находится файл, доступна только для чтения. Вы можете проверить это с помощью проводника Windows, чтобы проверить атрибуты каталога. Не забудьте проверить атрибуты любых других каталогов выше той, в которой возникла проблема.

Если проблемные файлы находятся в сети, это также может быть вызвано вмешательством какой-либо сторонней программы. Например, я знаю сайт, который использовал смешанную сеть Windows / UNIX. Они использовали программный пакет Samba, чтобы позволить системе Windows взаимодействовать с сервером UNIX. Когда пользователь создает документ в Word и сохраняет его на сервере, проблем не возникает. Однако, если другой пользователь позже откроет тот же файл, то права собственности на файл будут переданы второму пользователю. Когда первый пользователь вернулся для доступа к файлу, он получил сообщение только для чтения для файла. В данном случае ошибка была связана с программным обеспечением Samba, которое вносило изменения в права файла.

Если проблема только для чтения связана с определенным файлом, вы можете открыть файл, выделить все содержимое (нажмите Ctrl + A), открыть новый документ и вставить содержимое в новый документ (Ctrl + V). Затем вы можете сохранить новый документ и отказаться от старого.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1057) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Read-Only_Files [Файлы только для чтения].