Подписчик Сюзанна Шмидт недавно написала о проблеме, с которой она столкнулась при запуске Word на своем ноутбуке. Кажется, что всякий раз, когда она работает над документом, загрузка ЦП в системе (по данным диспетчера задач)

регистрируется в диапазоне от 95% до 100%. Она задалась вопросом, есть ли способ уменьшить нагрузку на процессор, которую Word накладывает на систему.

Конечно, есть очень много вещей, которые на самом деле могут повлиять на то, сколько процессорного времени требуется Word. Одна вещь, которую нужно проверить, — это ваши настройки для фоновых служб, предоставляемых Word. Например, Word обычно всегда проверяет орфографию и грамматику в фоновом режиме. (Вот почему эти волнистые подчеркивания появляются под словами и предложениями в вашем документе.) Вы можете отключить эту функцию, выбрав Инструменты | Параметры. На вкладке Орфография и грамматика снимите флажки Проверять орфографию при вводе и Проверять грамматику при вводе.

Word также может выполнять другие фоновые операции. Например, у вас может быть включена фоновая печать, и Word пытается распечатать документ во время вашей работы. Вы можете отключить фоновую печать, выбрав Инструменты | Параметры и снятие флажка Фоновая печать на вкладке Печать.

Если ваш документ очень велик либо по количеству страниц, либо по размеру файла (много графики и т. Д.), Тогда довольно много процессорного времени может быть потрачено на перестановку информации в и из памяти в кеш диска. Лучший способ преодолеть этот тип узких мест — добавить в систему больше памяти. Если вы не можете добавить больше памяти, вы можете разбить свои документы на более мелкие, более управляемые документы.

Некоторые документы содержат довольно много кодов полей, включая коды оглавления (оглавления) и индексов. Когда эти поля обновляются, это увеличивает нагрузку на ЦП без очевидной причины. Вы можете либо дождаться завершения обновления, либо начать удаление ненужных полей из документа. (Номера страниц печально известны тем, что используют циклы ЦП, так как весь документ должен постоянно обновляться, чтобы номера страниц оставались точными.)

Если большая загрузка ЦП происходит сразу после загрузки документа, возможно, причиной являются внешние ссылки в документе. Они автоматически обновляются при первом открытии документа, и их обновление может быть очень ресурсоемким. Это особенно верно, если ссылки находятся в сети. Если вы используете свой портативный компьютер без подключения к сети, то обновление ссылок может занять очень много времени, поскольку Word терпеливо ожидает истечения времени ожидания каждого запроса на обновление ссылки. Вы также можете выбрать Инструменты | Параметры для отображения диалогового окна Параметры и на вкладке Общие снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии.

Вы также должны понимать, что не все представления в Word одинаковы.

Если вы привыкли работать в режиме макета печати, вам может потребоваться переключиться в обычный режим на портативном компьютере. Представление «Макет печати» потребляет больше ресурсов ЦП, поскольку пытается постоянно согласовывать то, что вы видите, с тем, что будет напечатано в документе.

Если вы подозреваете, что конкретный документ может быть поврежден и, следовательно, потребляет процессорное время, лучший способ справиться с этим — открыть исходный документ (который, по вашему мнению, может быть поврежден) и новый целевой документ. Один за другим скопируйте абзацы из исходного документа в целевой. После вставки каждого абзаца сохраните целевой документ, закройте исходный документ и посмотрите, не снизится ли загрузка ЦП.

Если это так, вы можете снова открыть исходный документ и скопировать следующий абзац. Этот итеративный процесс позволяет вам точно увидеть, какой абзац исходного документа может вызывать наибольшую нагрузку на систему, а также устранить любые повреждения в исходном документе.

Если загрузка процессора по-прежнему высока, вы можете проверить в диспетчере задач, действительно ли Word делает это. Откройте диспетчер задач (щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите «Диспетчер задач») и убедитесь, что отображается вкладка «Процессы». Дважды щелкните столбец ЦП (не щелкайте дважды), чтобы процессы были отсортированы в порядке убывания в зависимости от процента времени, которое они занимают. Сосредоточьтесь на этих двух или трех основных процессах. Если это не Word, то вам следует поискать в другом месте для оптимизации вашей системы. (Это может включать удаление вредоносных программ или переустановку несовершенных драйверов.) Если это Word, и вы испробовали все, что уже упоминалось в этом совете, вы можете попробовать переустановить программу.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1378) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.