Майкл Смит работает с документом клиента, в котором широко используются концевые сноски. Иногда в одном месте документа может быть несколько ссылок на концевые сноски. Они отображаются в Word как, например, (3,4,5,6). Клиент Майкла предпочел бы, чтобы ссылка отображалась как (3-6), показывая диапазон концевых сносок, а не индивидуальное перечисление каждой концевой сноски.

Наличие нескольких ссылок на концевые сноски в одной и той же точке документа не очень распространено, поэтому неудивительно, что в Word нет возможности перечислить ссылки на концевые сноски по диапазону. Фактически, руководства по стилю стараются указать, что следует «строго избегать» множественных ссылок на заметки в одном и том же месте (Руководство по стилю Чикаго, Пятнадцатое издание, 16.34 и 16.37).

Если клиент по-прежнему настаивает на наличии нескольких ссылок на концевые сноски в одном месте, одно из решений — выбрать промежуточные ссылки в диапазоне, отформатировать их как скрытый текст и затем добавить тире. Например, вы можете выбрать «, 4,5,» из ссылок «3,4,5,6», отформатировать выделение как скрытый текст, а затем добавить тире, чтобы получить результат «3-6». Если у вас есть несколько таких операций для выполнения в тексте, вы можете немного автоматизировать их, используя следующий макрос:

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="—"

End Sub

Выберите часть, которую вы хотите скрыть (например, «, 4,5,»), и макрос скроет и добавит тире.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (211) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Reference_to_a_Range_of_Endnotes [Ссылка на диапазон концевых сносок].