Многие люди используют функцию отслеживания изменений Word, чтобы облегчить редактирование документа. Рассмотрим следующий сценарий: два автора отслеживают изменения в одном документе. Изменения г-на Смита показаны красным, и он удаляет предложение. Изменения г-жи Доу показаны синим, но она хочет, чтобы предложение осталось в тексте. Она отклоняет изменение г-на Смита, в результате чего текст снова становится немаркированным. Мисс Джонс хочет показать отказ мисс Доу синим цветом, чтобы мистер Смит знал, что на самом деле отказ имел место.

К сожалению, этот сценарий не описывает способ, которым когда-либо предполагалось использовать Track Changes. Когда вы отслеживаете изменения по автору, то каждое авторское изменение должно быть отражено в документе.

Принятие и отклонение изменений должно выполняться только в качестве последнего шага, когда вы завершаете все сделанные изменения. Другими словами, принятие или отклонение изменений не является промежуточным шагом, который должен выполняться одним редактором в цепочке редакторов, которые будут обрабатывать конкретный документ.

Решение для г-жи Доу — просто оставить включенным отслеживание изменений, удалить изменения г-на Смита и ввести свои собственные. По сути, она меняет его правки, вносит свои правки. Тот факт, что ее правки по существу отменяют его правки, не имеет значения; ее правки должны быть сделаны точно так же, как и его. Это позволяет последнему редактору — тому, кому поручено вносить все изменения — видеть, что было сделано каждым человеком на пути редактирования.

Если мисс Доу нужно объяснить, почему она изменила мистера

Смита, то лучший способ сделать это — использовать функцию комментариев Word. Просто внесите правки (отредактируйте изменения г-на Смита, чтобы вернуть предложение к его исходной форме), вставьте комментарий и предоставьте обоснование. Опять же, последний редактор, исправляя все предыдущие правки, может прочитать комментарий, чтобы решить, принимать ли господина

Смита или отклонить его изменения, приняв изменения, сделанные мисс

Доу.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1618) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Rejecting_Changes_in_a_Document [Отклонение изменений в документе].