Донна написала и спросила, есть ли способ надежно конвертировать документы из Word в WordPerfect. Похоже, что Донна работает в фармацевтической компании, и им нужно иметь свои документы в формате WordPerfect для их представления правительству Канады. Донна была менее чем довольна результатами преобразования с помощью конвертера форматов Word.

Возможно, Донна, идеальным решением было бы начать кампанию с участием одного человека (или одной компании), чтобы изменить стандарты, которых ожидает правительство Канады. То, что WordPerfect принадлежит канадской компании, и канадское правительство сделало ей огромные уступки на протяжении многих лет, не является основанием ожидать, что они будут лояльны WordPerfect, не так ли?

Когда вы закончите наклонять ветряные мельницы, у вас все еще остается проблема, как получить хорошее преобразование из документа Word в документ WordPerfect. На самом деле есть три пути, по которым вы можете пойти с этим, если у вас есть копии Word и WordPerfect. Первый способ — использовать встроенный конвертер файлов Word, как вы это делали.

Второй — использовать Word для сохранения документа в формате RTF, который может быть понят и импортирован WordPerfect. Третий — использовать возможности WordPerfect для чтения документов Word. Конечно, каждый метод дает разные результаты. Это просто означает, что один метод может лучше всего работать для одного типа или сложности документа, а другой метод может лучше работать для другого типа или сложности документа. Вам нужно будет проверить каждый метод и определить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.

Конечно, вы можете попробовать различные сторонние программы конвертации, такие как Conversions Plus от DataViz (http://www.dataviz.com).

Опять же, пригодность этих решений будет зависеть от типа и сложности документов, которые вы конвертируете. Это означает, что вы не узнаете, какое решение лучше, пока не попробуете их.

Однако в конечном итоге конвертер Microsoft может быть лучшим универсальным конвертером, который есть при работе с документами WordPerfect. Один WordTipper, который работал в службе поддержки Word в Microsoft в течение семи лет, дал следующий захватывающий взгляд на то, почему это утверждение является разумным:

«К сожалению, конвертер Microsoft настолько хорош, насколько это возможно.

» Я работал в службе поддержки Word в Microsoft и видел эволюцию WinWord от версии 1.1a до Word97. Преобразование WordPerfect было одной из самых больших проблем / головной боли, с которой мы столкнулись, другие — это печать конвертов и печать слиянием. С последними двумя мы довольно сильно столкнулись, особенно когда производители принтеров улучшили работу с носителями (и я все еще думаю, что графическое отображение процесса печати-слияния в Word2 было единственным лучшим, что мы сделали для этого). Однако преобразование WP оставалось чрезвычайно сложной проблемой.

«Корень этого находится в структуре документа WP с ее встроенными кодами.

Это совершенно другая теория того, что составляет документ, на самом базовом уровне. Братан, это не« яблоки и апельсины, «это больше похоже на» яблоко «и» треугольник «. WP смотрит на документ как на поток, идущий сверху вниз; встроенные коды изменяют поведение этого потока, когда он проходит через теоретическое окно, либо вид на экране (и что им нужно было сделать, чтобы получить его WYSIWYG для Windows задерживает их выход на рынок Windows как минимум на год) или обрабатывается драйвером принтера. Word рассматривает документ как структуру, основными строительными блоками которой являются символ, абзац и раздел, а текст в значительной степени простой текст (с несколькими случайными управляющими символами и случайным кодом поля), а само форматирование сохраняется в двоичной форме в нижней части образа файла на диске.

(В памяти он хранится в виде нескольких фрагментов) , сшитые вместе с так называемыми «таблицами фигур», и здесь это становится слишком странным, чтобы размышлять.)

«Когда вы пытаетесь перемещаться между этими моделями, происходят неизбежные поломки. В обоих продуктах есть вещи, которые просто не имеют аналогов в другом. Добавьте к этому тот факт, что конвертер должен выполнить несколько проходов в документе WP, чтобы разрешить все встроенные коды, и это становится очень сложным процессом для точного выполнения. В отрасли WP считается самым сложным для точного преобразования форматом; дело не в том, что WP намеревался сделать это таким образом; это просто так. В разговорах с (тогдашними) техническими специалистами Aldus Corp. по этому поводу мы знали, что у них такие же проблемы. PageMaker имеет формат на основе указателей, похожий на Word, и Алдус, наконец, просто назвал его хорошим и жил с ограниченным конвертером из WP в PageMaker, сославшись на длинный список в ReadMe о вещах, которые не конвертируются.

«В версиях от Word до Word2, MasterSoft написал конвертер WP для Microsoft. Он никогда не избавлялся от горчицы. Во время разработки Word6 сам BillG заявлял, что мы используем MasterSoft, так как точные преобразования WP, особенно преобразования туда и обратно (которые добавить еще больше сложности к существующему кошмару) должен был стать одним из краеугольных камней кражи доли рынка у WP. На создание лучшего конвертера WP было выделено огромное количество денег и человеко-часов, и это кое-что говорит что двоичный файл конвертера WP примерно в два с половиной раза больше любого другого. Служба поддержки Word собрала около двадцати тысяч реальных документов WP пользователей и пропустила их через конвертер, а их десятки конкатенации форматирования, которое преобразователь использовал в «специальном регистре».

«Это действительно так хорошо, как кажется. Поверь мне.

«С документами WP, умело созданными знающими пользователями WP, конвертер чертовски хорош, даже при двусторонних преобразованиях. Он значительно лучше, чем любой из сторонних производителей, и намного лучше, чем конвертер Word, используемый самим WP. Однако, Инструкции по форматированию встроенного кода WP поддаются некоторой степени свертки в неумелых руках, что просто вызывает у меня головную боль, и НИЧЕГО нельзя сделать с этим и с особенностями, характерными для WP (часто сами по себе артефакты их модели форматирования), которые не имеют аналогов в Word, и наоборот.

«Я надеюсь, что это даст вам лучшее представление о том, в чем заключаются проблемы. В некоторых случаях это преобразование не пройдет гладко ».

Спасибо — захватывающий взгляд на внутреннюю работу Microsoft в связи с проблемой преобразования.

WordTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире). Этот совет (1519) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003 .