Подписчик Джим Кэрролл, пользователь Word 2002, недавно описал процесс, который он использует для добавления комментариев к документу и последующего их удаления для печати. Он использует функцию «выноски», которая отображает комментарии в виде всплывающего текста в правой части документа. Перед печатью он отключает всплывающие подсказки (вкладка «Инструменты» | «Параметры» | «Отслеживать изменения»), но вокруг комментируемого текста в документе появляются маленькие красные скобки. Интересно, как избавиться от красных скобок.

Чтобы понять ответ на этот вопрос, вы должны понимать назначение всплывающих окон комментариев в Word и то, как ими управлять.

Воздушные шары — это просто альтернативный способ отображения комментариев. Кому-то нравятся воздушные шары, а кому-то нет. Вы можете включать и выключать воздушные шары по своему желанию, как описано ранее в этом совете. Независимо от того, отображаются выноски или нет, маркеры комментариев — маленькие красные скобки — отображаются всегда.

Чтобы отключить маркеры комментариев и распечатать «чистую» копию документа, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что отображается панель инструментов «Рецензирование».

  2. В раскрывающемся списке «Просмотр для просмотра» в левой части панели инструментов выберите «Окончательный». Комментарии больше не отображаются в отображаемом документе.

  3. Выберите «Печать» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Печать».

(См. Рис. 1.)

  1. В раскрывающемся списке «Что для печати» убедитесь, что выбран «Документ (не« Документ с разметкой »)».

  2. Щелкните по ОК. Ваш документ напечатан.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1903 г.) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.