Я нахожу функцию автозамены очень полезной и добавил обширные слова и фразы, чтобы облегчить мне набор деловых писем.

Это привело к забавным ситуациям. Один из моих сотрудников печатал информационный бюллетень для своей бейсбольной команды. Он использовал слова «летучая мышь» и «летучие мыши» несколько раз. Я занимаюсь батареями, и это сокращения, которые я установил для автозамены на «батарея» и «батареи». Когда он печатал информационный бюллетень, он понятия не имел, откуда взялись все эти слова.

У меня есть другие слова, такие как «параметры», которые вставляют около половины страницы текста. При вводе моих инициалов вставляются «С уважением», три пустые строки, а затем мое полное имя и титул.

Чтобы избежать путаницы при использовании автозамены (например, с опытом моего сотрудника), я теперь добавляю звездочку в конец ключевого слова автозамены. Таким образом, я использую «летучая мышь» и «летучие мыши» вместо «летучая мышь» и «летучие мыши».

Без звездочки я просто получаю слово по мере его ввода. Звездочка запускает использование функции автозамены и вставляет полный текст.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (887) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Removing_Confusion_When_Using_AutoCorrect [Устранение путаницы при использовании автозамены].