В прошлом Microsoft подвергалась критике, потому что Word содержит довольно много идентифицируемой информации с каждым документом. Эта информация обычно не видна, но после небольшого расследования кто-то может найти информацию. Например, имя первоначального автора документа сохраняется вместе с документом, но скрыто. Просмотр файла документа с помощью другой программы, помимо Word, позволяет кому-то быстро найти имя автора. Проблема, конечно, в том, что вы можете не захотеть раскрывать эту информацию.

Начиная с Word 2002, Microsoft наконец-то предоставила вам способ предотвратить сохранение личной информации в файле. Чтобы убедиться, что личная информация не сохраняется в документе, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Безопасность». (См. Рис. 1.)

  3. Установите флажок «Удалить личную информацию из этого файла при сохранении». (В Word 2003 параметр называется «Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении».)

  4. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1574) относится к Microsoft Word 2002 и 2003.