В других выпусках WordTips вы узнаете, как вставлять графику в обратный адрес для создания конвертов или этикеток. Похоже, что изучение того, как удалить эти специальные адреса возврата, привело к появлению еще одной подсказки — этой подсказки.

То, как вы собираетесь удалить обратный адрес, содержащий изображение, в первую очередь зависит от того, как он был создан. Есть несколько вещей, которые можно попробовать, каждая из которых может привести к удалению неприемлемой графики. Первое, что нужно попробовать, это просто попытаться удалить обратный адрес. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите «Конверты и этикетки» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно «Конверты и этикетки».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Конверты». (См. Рис. 1.)

  3. Щелкните в области обратного адреса и удалите все там. Для удобства замените содержимое одним пробелом.

  4. Печатайте конверты как обычно. Обратного адреса не должно быть.

Если вы просто хотите временно удалить обратный адрес, вы можете установить флажок «Пропустить» на шаге 3. Содержимое обратного адреса сохраняется, но не должно печататься.

Если это не сработает, посмотрите в области опций сохраненный там обратный адрес. Вы можете добраться до него и избавиться от него, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Информация о пользователе». (См. Рис. 2.)

  3. Щелкните в области обратного адреса и удалите все там.

  4. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

  5. Попробуйте распечатать конверты. Обратный адрес не должен отображаться в диалоговом окне «Конверты и этикетки».

Наконец, есть еще одно место, где можно поискать, если вы все еще не можете избавиться от обратного адреса. Word позволяет вам определять специальную запись автотекста, которая печатается как часть вашего обратного адреса. Эта запись обычно называется EnvelopeExtra1. Чтобы избавиться от него, выполните следующие действия:

  1. Выберите Автотекст в меню Правка. Откроется диалоговое окно Автотекст.

  2. Прокрутите список записей автотекста в поисках таких элементов, как EnvelopeExtra1 или EnvelopeExtra2. Если найдете, выберите его.

  3. Щелкните по кнопке Удалить.

  4. Найдите любые другие записи автотекста с аналогичным названием, повторяя шаги 2 и 3 по мере необходимости.

  5. Щелкните по кнопке Close.

  6. Попробуйте распечатать конверты. Обратный адрес не должен отображаться в диалоговом окне «Конверты и этикетки».

Дополнительную информацию о специальной записи AutoText EnvelopeExtra1 см. На этой странице:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1100) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Removing_Return_Addresses [Удаление обратных адресов].