У Кэти есть документ Word, представляющий собой гигантскую таблицу. Первый столбец — это номер шага. Второй столбец — это информация или указания пользователя. Если у Кэти есть очень длинный шаг, занимающий несколько страниц, она хочет, чтобы номер шага из первого столбца отображался на каждой странице, чтобы она всегда знала, на каком шаге она находится.

В Word нет возможности сделать это. Причина в том, что если строка занимает несколько страниц, нет способа «начать заново» содержимое столбца на последующих страницах, позволяя другим столбцам продолжать работу в обычном режиме. (Вы можете повторять целые строки в верхней части каждой страницы, но не повторять только выбранные столбцы в строке.) Обходной путь заключается в том, чтобы убедиться, что строки не охватывают страницы, а всегда начинаются с верхней части каждой новой страницы. Таким образом, вы можете вручную ввести информацию, которая будет повторяться, в первый столбец на этих последующих страницах. Это, конечно, довольно утомительно и может вызвать проблемы, если ваша разбивка на страницы изменится из-за правок или модификаций макета.

Однако есть более серьезная проблема, о которой следует знать. Если вы используете функцию таблиц Word для организации данных описанным способом, вы рискуете, что ваши документы будут больше подвержены повреждению, чем если бы вы организовали свои данные иначе. Я знал людей, которые создавали документы, состоящие из таблиц, охватывающих сотни страниц. (Не одной строки, заметьте, а таблица с очень многими строками.) Эти документы неизменно сталкиваются с проблемами, потому что Word не очень хорошо справляется с поддержанием стабильности таких длинных таблиц.

Лучше использовать несколько таблиц меньшего размера или, еще лучше, создавать документы, в которых таблицы используются очень экономно. Это может потребовать переосмысления того, как ваши данные размещены на странице, но то, что вы не получите поврежденные документы, стоит потраченного времени.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6616) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Repeating_Column_Information_on_Each_Page [Повторяющаяся информация столбца на каждой странице].