Гарольду нужно несколько списков автозамены для разных целей записи. Ему нужен способ «заменить» один полный набор записей автозамены на другой, и он задается вопросом, возможно ли это сделать.

Word хранит записи автозамены в двух местах. Отформатированные записи хранятся в шаблоне Normal. Неформатированные записи хранятся в файле с расширением .ACL. Вы можете использовать функцию поиска Windows, чтобы найти все файлы, заканчивающиеся этим расширением; первая часть имени файла состоит из букв MSO, за которыми следует код языка. Для установки Word на английском языке полное имя файла — MSO1033.acl.

Самый простой способ поменять местами записи автозамены — просто сохранить несколько копий этих двух файлов. Скопируйте нужные файлы в места, ожидаемые Word, перед запуском программы, а затем вы можете использовать различные наборы записей автозамены, которые вам нужны.

Более простой способ управлять записями автозамены (по крайней мере, если вы используете Word 2007) — это просто полагаться на утилиту автозамены, предоставляемую как часть специального шаблона под названием Support.dot. Этот шаблон устанавливается автоматически, если вы выполните полную установку Word всех опций. Если он недоступен в вашей системе, вы можете найти инструкции по установке в этой статье базы знаний:

http://support.microsoft.com/kb/826147

Чтобы создать список автозамены, загрузите шаблон, нажмите кнопку «Автозамена», а затем нажмите «Резервное копирование». Затем вы можете указать, где следует сохранить список, и имя, под которым он должен быть сохранен. Резервная копия содержит все записи автозамены в обычной таблице Word со словом триггера в левом столбце, словом замены в среднем столбце и индикатором того, отформатирована запись или нет, в правом столбце. При желании вы можете вносить изменения в записи в таблице. Если вы хотите их использовать, просто загрузите шаблон Support.dot и снова нажмите кнопку Автозамена резервного копирования и нажмите Восстановить.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10019) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.