У Грега есть большой документ, в котором используются умные кавычки. Ему нужно заменить некоторые, но не все, кавычки и апострофы их неумными эквивалентами.

На самом деле это довольно частое явление. Многие люди используют умные кавычки в своих документах, чтобы придать более «законченный» вид тому, что они пишут, но иногда необходимо использовать обычные кавычки и апострофы в некоторых случаях, например, когда отмечают минуты и секунды со временем в тексте.

Уловка для выполнения этого типа поиска и замены состоит в том, чтобы отключить возможности умных цитат Word. Выполните следующие действия:

Если вы используете версию Word до Word 2007, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Автозамена» или «Параметры автозамены» (в зависимости от вашей версии Word) в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  2. Щелкните вкладку Автоформат при вводе. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что параметр Прямые котировки с умными котировками снят.

  4. Щелкните ОК.

Теперь вы готовы выполнить операцию поиска и замены:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 2.)

  2. Поместите кавычки или апостроф в поле «Найти».

  3. Поместите тот же символ в поле «Заменить на».

  4. Убедитесь, что вы не ищете никакого форматирования или не используете какое-либо форматирование в заменяющем тексте.

Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы просмотреть каждое вхождение символа и при необходимости заменить его. Функция «Найти и заменить» найдет все вхождения символа, введенного вами на шаге 2, независимо от того, является он «умным» или нет. Поскольку умные кавычки отключены, при желании вместо них будут использоваться обычные кавычки или апостроф.

Есть одно предостережение в отношении представленной здесь информации: если вы выполняете поиск с включенными подстановочными знаками, Word будет гораздо более разборчивым в том, что ищет. В то время как обычный поиск не делает различий между обычными и умными кавычками, поиск по шаблонам делает. Таким образом, вы не можете просто ввести обычную цитату в поле «Найти» при поиске по шаблону. Вместо этого вы должны удерживать клавишу Alt и использовать цифровую клавиатуру для ввода правильного кода для символа умной кавычки, который вы хотите:

0145 (открывающий апостроф), 0146 (закрывающий апостроф), 0147 (открывающая цитата) или 0148 (закрывающая цитата).

Невозможно избежать пошагового обхода всех кавычек или апострофов в документе, поскольку все они должны быть проверены, чтобы вы могли определить, хотите ли вы внести изменение. Когда вы закончите вносить изменения, убедитесь, что вы снова включили умные кавычки (используйте шаги, описанные ранее в этом совете), если вы обычно печатаете, когда они включены.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7450) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Replacing_Some_Smart_Quotes [Замена некоторых умных цитат].