Если вы используете инструмент Word «Найти и заменить» для поиска текста и замены его другим текстом, Word применяет к тексту замены те символы, которые он нашел в первом символе текста «Найти». Например, если вы выполняете поиск по запросу «Hilight — это краткий обзор», а слово «Highlight» выделено в документе курсивом, тогда вся строка замены будет отформатирована курсивом в Word.

Такое поведение является особенностью; Word должен выбрать какое-то форматирование для заменяемого текста, чтобы оно основывалось на первом символе заменяемого текста. В большинстве случаев это не проблема, но в некоторых случаях (например, когда замещающий текст должен иметь несколько атрибутов символов) это может быть проблемой.

Одно из решений — использовать возможности форматирования инструмента «Найти и заменить». При настройке поиска убедитесь, что точка вставки находится в поле «Заменить на», а затем используйте раскрывающийся список «Формат», чтобы выбрать форматирование, которое вы хотите применить к заменяющему тексту. Если вы не хотите, чтобы у него было какое-либо форматирование, вы можете выбрать Формат | Шрифт и убедитесь, что выбран Обычный текст.

Если ваши потребности в форматировании более сложны, чем принудительная замена обычного текста, этот упрощенный подход не сработает. Например, вы можете заменить «Hilight — краткий обзор» на «Highlights — это журнал для детей», и только «Hilight» и «Highlights» были выделены курсивом. В этом случае вам нужно полагаться на более эзотерическую функцию инструмента «Найти и заменить».

  1. Найдите в документе место, где вы можете ввести заменяющий текст и отформатировать его так, как вам нужно.

  2. Выделите текст и нажмите Ctrl + X. Текст вырезается из документа и помещается в буфер обмена.

  3. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  4. В поле «Найти» введите текст, который нужно заменить.

  5. В поле «Заменить на» введите ^ c.

  6. Щелкните «Заменить все».

Word находит любой текст, который вы указали на шаге 4, и заменяет его содержимым буфера обмена, который является вашим форматированным замещающим текстом.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (361) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Replacing_with_Plain_Text [Замена простым текстом].