Джоан столкнулась с проблемой, когда запись имени файла и пути, похоже, исчезла из ее списка автотекста. Ей было интересно, как вернуть их, чтобы снова использовать.

Эта запись (имя файла и путь) встроена в Word; по умолчанию он находится в записях автотекста. Есть две вещи, которые вы можете попробовать, чтобы восстановить недостающую запись. Первый связан с тем фактом, что записи автотекста хранятся в шаблоне Normal.dot для системы. Если вы удалите файл Normal.dot, Word воссоздает его при следующем запуске программы. После этого будет доступна отсутствующая запись автотекста.

(Чтобы удалить файл, выйдите из Word и воспользуйтесь функцией поиска Windows, чтобы найти и удалить файл.)

Недостатком этого первого подхода является то, что Normal.dot также содержит многие (но не все) другие ваши настройки. Удаление файла также избавит от них. Если вы не хотите этого делать, вам следует использовать второй подход: переименовать файл Normal.dot и скопировать в него запись автотекста с помощью Организатора. Выполните следующие действия:

  1. Вне Word используйте функцию поиска Windows, чтобы найти файл Normal.dot.

  2. Вместо того, чтобы удалять файл, назовите его как-нибудь, например OldNormal.dot.

  3. Запустите Word.

  4. Выберите «Шаблоны и надстройки» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».

  5. Нажмите кнопку «Организатор». Word отображает инструмент «Организатор». Обратите внимание, что левая часть диалогового окна содержит информацию о текущем (новом) документе, а правая — информацию о файле Normal.dot.

  6. Убедитесь, что отображается вкладка Автотекст.

  7. Нажмите кнопку «Закрыть файл» в левой части Организатора. Это закрывает информацию для пустого документа.

  8. Щелкните Открыть файл. Word отображает стандартное диалоговое окно «Открыть».

  9. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы перейти к шаблону, который вы переименовали на шаге 2 (OldNormal.dot), и открыть его. Левая часть Организатора должна теперь содержать ваш старый шаблон Normal.dot, а правая часть — свежую, новую копию Normal.dot.

  10. В правом списке прокрутите вниз и выберите запись для имени файла и пути.

  11. Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать запись из правой части диалогового окна в левую. Вы скопировали нужную запись в свой старый файл Normal.dot.

  12. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть Организатор.

  13. Закройте Word; полностью выйти из программы.

  14. Используйте функцию поиска Windows, чтобы найти файл Normal.dot. Убедитесь, что вы не ищете тот, который вы переименовали, а снова ищете Normal.dot.

  15. Если вы найдете новую копию Normal.dot, удалите ее. (Это тот, который Word мог создать, когда вы его запустили, но не смог найти ваш старый.)

  16. Снова воспользуйтесь функцией поиска Windows, на этот раз, чтобы найти файл OldNormal.dot (тот, который вы переименовали на шаге 2).

  17. Переименуйте файл OldNormal.dot в его старое имя, Normal.dot.

Теперь вы можете использовать Word, а записи автотекста должны включать в себя желаемое имя файла и запись пути.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (304) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.