У меня есть много людей, которые пишут и выражают разочарование, потому что им не хватает функции «раскрыть коды», к которой они привыкли в WordPerfect. Они не понимают, почему в Word нет сопоставимой функции. Причина в том, что существует принципиальная разница между форматированием документов в Word и WordPerfect, и каждый из них использует совершенно другой подход к тексту в целом. Я не буду никого убеждать в том, что один подход лучше другого; у обоих есть свои плюсы и минусы. Достаточно сказать, что они просто не похожи друг на друга.

WordPerfect по сути обрабатывает текст и форматирование одинаково. Когда вы форматируете часть текста, «начальный код» вставляется в начало выделения, а «конечный код» вставляется в конце. Это настоящие коды, вставленные в текст. Это маркеры кода, которые видны при отображении окна кодов обнаружения. Вы можете выбирать и удалять эти коды, как и любой другой символ. Фактически, вы можете вставить «начальный код» в свой текст, а если вы не вставите «конечный код» (или если вы удалите «конечный код», не удаляя «начальный код»), остальную часть документ отформатирован в соответствии с единственным «начальным кодом».

Вы не можете сделать это в Word. Это связано с тем, что Word обрабатывает текст и форматирование совершенно независимо друг от друга. Формат файла, используемый в Word, хранит информацию о форматировании в части файла, отличной от текста, к которому применяется это форматирование. Таким образом, форматирование происходит вне «текстового потока», как в WordPerfect. Вместо этого Word отслеживает форматирование абзацев и символов, применяемое к каждому символу в документе, не беспокоясь о «начальных кодах» или «конечных кодах».

В Word обычно «то, что вы видите, то и получаете». Если что-то отформатировано как полужирный текст, оно отображается как полужирный текст. По сути, невозможно иметь в вашем тексте случайные или неиспользуемые коды форматирования, как в WordPerfect. Причина в том, что таких кодов нет.

Самое близкое к раскрывающимся кодам — ​​это отображение полной информации о форматировании, которую Word применяет к символу или абзацу. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Shift + F1. (Вы также можете выбрать «Что это?» В меню «Справка».) При этом указатель мыши изменится на стрелку со знаком вопроса рядом с ней.

  2. Наведите указатель мыши на соответствующий символ или абзац и щелкните кнопкой мыши.

Когда вы это сделаете, Word 97 и Word 2000 отобразят «всплывающее окно», которое выглядит как всплывающие окна диалогового окна, используемые в некоторых мультфильмах. Выноска содержит подробную информацию о форматировании символа, на который вы указали, а также абзаце, в котором появляется этот символ.

Если вы используете Word 2002 и 2003, панель задач «Показать форматирование» отображается в правой части экрана. На этой панели задач отображается вся та же информация, что и в всплывающих подсказках, использовавшихся в более ранних версиях Word, но с добавленной функцией, позволяющей изменять форматирование по своему усмотрению.

Если вы используете Word 97 или Word 2000, у вас есть два варианта. Вы можете либо щелкнуть другой символ, чтобы увидеть дополнительную информацию о форматировании, либо нажать Esc, чтобы воздушные шары исчезли. Если вы используете Word 2002 или 2003, панель задач «Показать форматирование» остается на экране до тех пор, пока вы не откроете другую панель задач или не закроете ее вместе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1837) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.