Word поддерживает уникальный метод сохранения вашего документа. Этот метод называется быстрым сохранением и может сократить время, необходимое для сохранения файла на диск. Это особенно верно, если вы работаете с очень большими файлами, например, с файлами, содержащими много графических изображений. Быстрое сохранение приводит к тому, что ваш файл сохраняется в обычном режиме при первой загрузке на диск, а при последующих сохранениях ваши изменения просто добавляются в конец исходного файла. Время от времени Word перезаписывает весь файл, чтобы начать с чистой копии.

Чтобы включить быстрое сохранение, выполните следующие действия, если вы используете версию Word до Word 2007 (быстрое сохранение недоступно в Word 2007):

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Вы увидите диалоговое окно «Параметры».

  2. Щелкните вкладку Сохранить. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Разрешить быстрое сохранение.

  4. Щелкните ОК.

Быстрое сохранение — это здорово, правда? Не так быстро — есть обратная сторона.

Давние пользователи Word скажут вам, что на самом деле есть много причин не использовать функцию Word FastSave.

  • Другие текстовые редакторы могут не открывать документы Word, сохраненные с включенной функцией FastSave. Например, WordPerfect утверждает, что может открывать документы Word, но некоторые версии WordPerfect не могут открывать документы FastSaved Word.

  • Стороннее программное обеспечение, предназначенное для работы с документами Word (например, некоторые программы проверки грамматики, программы управления документами и настольные издательские программы), не будет правильно работать с документами FastSaved Word.

  • Поиск файла (в Word или Windows) может некорректно работать с документами FastSaved Word.

  • FastSave позволяет сохранять на диске более сложные файлы. Каждый раз, когда вы увеличиваете сложность, вы рискуете легко испортить файлы.

  • Файлы FastSaved занимают больше места на диске.

Список можно продолжать и продолжать, но вы поняли идею. Короче говоря, если у вас нет особой потребности в использовании FastSave (например, если вы создаете только простые документы с помощью Word на медленной машине), вероятно, стоит убедиться, что он отключен.

В качестве примечания, есть несколько обстоятельств, при которых FastSave не выполняется Word, даже если вы включили эту функцию. Эти обстоятельства включают следующее:

  • При первом сохранении документа. (Это имеет смысл, правда?) Это включает в себя выбор «Сохранить как» для сохранения под новым именем или в новом месте.

  • Когда ваш документ сохранен на сетевом сервере или удаленном диске. (Word выполняет только быстрое сохранение на локальный диск.)

  • Когда Word достигает предела объема информации, который он может сохранить с помощью опции FastSave. В этом случае Word выполняет обычное сохранение, а затем снова начинает использовать FastSave для будущих сохранений.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1889 г.) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.