При обработке документов Мелинде часто приходится снова и снова выполнять одни и те же операции поиска и замены. Например, распространенной операцией может быть поиск имени отчета в старом формате и замена его на имя в новом формате. Это можно сделать достаточно легко с помощью функции «Найти и заменить», но Мелинде понравился бы способ сохранить свои общие операции «Найти и заменить», чтобы она могла вызывать их и выполнять по желанию. (Это легко сделать в некоторых программах, например в InDesign.)

Возможно, самый простой способ сделать это в Word — записать макрос, который выполняет операцию поиска и замены. Затем макрос можно «воспроизвести» всякий раз, когда вам нужно выполнить ту же операцию, даже с другими документами. Вы даже можете назначить макрос панели инструментов, меню или сочетанию клавиш.

Если вы не хотите использовать макрос, возможно, вас заинтересует надстройка стороннего производителя, которая может улучшить использование функции «Найти и заменить». Проверьте MegaReplacer из Редакции:

http://www.editorium.com/14843.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11135) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Saving_Find_and_Replace_Operations [Сохранение операций поиска и замены].