Word позволяет создавать формы, в которые пользователи могут вводить данные. То, как именно вы создаете формы, было рассмотрено в других вопросах _WordTips _. Когда пользователи заканчивают заполнение формы, они обычно сохраняют форму как обычный документ Word.

Если вы захотите позже использовать данные формы в базе данных, этот совет может оказаться вам полезным. Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ формы, сохраненный пользователем.

  2. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сохранить». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить данные только для форм».

  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь, когда вы переходите к сохранению документа, Word представляет вам диалоговое окно «Сохранить как» и выбирает формат файла TXT. После того как вы укажете имя файла и нажмете кнопку «ОК», Word извлечет данные формы, введенные пользователем в документ, и сохранит их в формате с разделителями-запятыми в файле TXT.

Затем вы можете использовать этот файл TXT для импорта значений формы в программу базы данных.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (600) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Saving_Form_Data_for_a_Database [Сохранение данных формы для базы данных].