Бывают случаи, когда вам может потребоваться напечатать несколько конвертов с одним и тем же адресом доставки, или вам может потребоваться сохранить конверт для дальнейшего использования. Разработчики Word предоставили возможность добавлять конверт к вашему текущему документу, но не создавать новый документ, содержащий только конверт (как они делали с этикетками).

Если вы оказались в такой ситуации, выполните следующие действия:

  1. Откройте существующий документ, содержащий адрес, который вы хотите использовать на своем конверте.

  2. Выделите адрес и скопируйте его в буфер обмена, нажав Ctrl + C.

  3. Создайте новый документ.

  4. Выберите «Конверты и этикетки» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Конверты и этикетки».

  5. Убедитесь, что выбрана вкладка «Конверты». (См. Рис. 1.)

  6. Поместите курсор в область адреса доставки.

  7. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить адрес, который вы скопировали на шаге 2.

  8. Используя инструменты в диалоговом окне, отформатируйте конверт по своему усмотрению.

  9. Нажмите кнопку «Добавить в документ». Это создает ваш конверт.

Теперь у вас есть конверт, и вы можете сохранить его в файле, если хотите.

Когда пришло время распечатать конверт, вы можете сделать это так же, как и с любым другим документом, включая печать нескольких копий. Единственное предостережение: вы должны печатать только первую страницу документа (то есть сам конверт). Если вы распечатаете весь документ, вы получите пустую страницу после конверта.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10304) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Saving_an_Envelope_for_Future_Use [Сохранение конверта для будущего использования].