В более ранних версиях Word (Word 6 и Word 95) меню «Файл» содержало команду «Сохранить все», которая была очень полезна для сохранения всех открытых документов Word за один шаг. Однако, начиная с Word 97, команда «Сохранить все» была удалена из меню.

Это поставило многих людей в затруднительное положение: если вы работаете с большим количеством документов одновременно, как вы собираетесь закрыть или сохранить все свои документы? При желании вы можете просто выйти из Word. В процессе все открытые документы, которые не были изменены, закрываются, и вам предлагается сохранить все, в которых есть изменения. (То же самое происходит, если вы выбираете все документы на панели задач Windows, щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете команду, чтобы закрыть задачи.)

К счастью, есть способ лучше и проще. Все, что вам нужно сделать, это удерживать клавишу Shift при нажатии на меню «Файл». В результате команда «Сохранить» меняется на «Сохранить все», а команда «Закрыть» — на «Закрыть все». Выберите один из этих вариантов, и вы можете сохранить или закрыть каждый открытый документ без необходимости выходить из Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1106) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Saving_and_Closing_All_Open_Documents [Сохранение и закрытие всех открытых документов].