После того как вы определили весь текст и поля, составляющие вашу форму, вы готовы сохранить ее и использовать. В качестве последнего шага перед сохранением убедитесь, что вы нажали кнопку «Защитить форму» на панели инструментов «Формы» (это кнопка с замком на ней). Это защищает форму от непреднамеренных изменений и означает, что пользователь может изменять только содержимое различных полей.

Теперь вам нужно сохранить вашу форму как шаблон документа. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  2. В поле «Тип файла» выберите «Шаблоны документов (* .dot)».

  3. При необходимости перейдите в каталог, в котором будет храниться шаблон. (Вы должны хранить шаблон в том же каталоге, что и другие шаблоны документов.)

  4. В поле «Имя файла» введите имя, под которым вы хотите сохранить этот шаблон.

  5. Щелкните Сохранить.

Теперь шаблон сохранен, и вы можете закрыть документ на экране.

Когда вы позже захотите использовать форму, следующие шаги создадут пустую форму на основе только что сохраненного вами шаблона. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Создать» в меню «Файл». Word отображает панель «Новый документ» в правой части окна программы.

  2. В области «Шаблоны» на панели щелкните ссылку «На моем компьютере». Это действие сообщает Word, что вы хотите создать новый документ на основе шаблона, который находится на вашем компьютере. Word отображает диалоговое окно «Шаблоны».

  3. На вкладке Общие прокрутите доступные шаблоны и выберите шаблон, в котором сохранена ваша форма.

  4. Убедитесь, что выбран переключатель «Документ».

  5. Щелкните ОК.

Если вы используете Word 97 или Word 2000, процесс использования шаблона немного отличается. Вместо этого выполните следующие действия:

  1. Выберите «Создать» в меню «Файл». Откроется диалоговое окно «Создать», в котором перечислены все ваши шаблоны документов.

  2. Прокрутите доступные шаблоны и выберите шаблон, в котором сохранена ваша форма.

  3. Убедитесь, что выбран переключатель «Документ».

  4. Щелкните ОК.

На этом этапе Word создает новый документ на основе выбранного вами шаблона. Теперь вы можете перейти к использованию формы следующим образом:

  1. Используйте клавишу TAB для перемещения между полями в документе, вводя информацию по мере продвижения.

  2. Когда вы закончите вводить информацию, при желании распечатайте форму.

  3. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  4. В поле «Тип файла» выберите «Документ Word (* .doc)».

  5. При необходимости перейдите в каталог, в котором должна храниться форма.

  6. В поле «Имя файла» введите имя, под которым вы хотите сохранить этот документ.

  7. Щелкните Сохранить.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1012) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Saving_and_Using_a_Form [Сохранение и использование формы].