Бывают случаи, когда вам нужно вывести документ Word в специальном формате. Например, вам может потребоваться отправить документ на принтер или во внешнее сервисное бюро, и им потребуется документ в формате PostScript, а не в собственном формате документа Word.

PostScript — это, конечно, язык описания страниц, используемый принтерами и другими устройствами вывода. Это не тот формат, в котором вы обычно сохраняете свой документ. По этой причине вы не можете выбрать «Сохранить как» и выбрать PostScript в качестве типа файла. Вместо этого вам нужно распечатать документ в файл с помощью драйвера принтера PostScript.

Главное здесь, конечно же, — убедиться, что в вашей системе установлен драйвер принтера PostScript. Посоветуйтесь с людьми, которым нужен ваш файл в формате PostScript, и спросите их, какой драйвер принтера вам следует использовать. Затем вы можете установить этот драйвер принтера в Windows, и вы будете готовы выполнить следующие действия в Word:

  1. Загрузите нужный документ в формате PostScript.

  2. Выберите «Печать» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Печать».

(См. Рис. 1.)

  1. Используйте раскрывающееся поле «Имя», чтобы выбрать драйвер принтера, который вы хотите использовать для создания файла PostScript.

  2. Убедитесь, что установлен флажок «Печать в файл».

  3. Щелкните ОК. Вас попросят указать имя файла для вывода.

  4. Введите имя файла, включая путь, если хотите.

  5. Щелкните ОК.

Теперь вы можете выйти из Word, найти файл, указанный на шаге 6, и скопировать или отправить его по электронной почте для использования внешней стороной.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (561) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.