Если вы работаете с документами, созданными другими людьми, вы можете заметить некоторые типичные ошибки в этих файлах. Многие распространенные ошибки легко исправить, но что, если вы получите документ, в котором есть пробелы, оставленные после точек. Например, в документе может быть указано «Мистер Дэвис» вместо «Мистер Дэвис» или «Февр. На первый взгляд может показаться, что нет простого способа вставить недостающие пробелы в нужное место.

На самом деле есть несколько разных подходов. Первый подход — просто проверить правописание документа. Велика вероятность, что большинство случаев пропущенного места после периода будет обнаружено, и вы можете исправить их по мере необходимости.

Второй подход предполагает выполнение двух обычных операций поиска и замены. Выполните следующие общие шаги:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  2. В поле «Найти» введите точку.

  3. В поле «Заменить на» введите точку и пробел.

  4. Нажмите «Заменить все». (Диалоговое окно «Найти и заменить» должно оставаться открытым после завершения замены.)

  5. В поле «Найти» введите точку и два пробела.

  6. В поле «Заменить на» введите точку и один пробел.

  7. Нажмите «Заменить все».

  8. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Когда это будет сделано, после каждой точки в документе будет один пробел. Однако у этого подхода есть несколько серьезных недостатков. Прежде всего, если ваш документ содержит десятичные числа, вы получите такие вещи, как «123,45» вместо «123,45». Во-вторых, если предложение изначально заканчивалось точкой и кавычкой, вы получите пробел между двумя символами. В-третьих, у вас будет пробел после каждой точки, заканчивающей абзац.

Решение этих проблем (и способ внести изменения за одну операцию поиска и замены) заключается в использовании подстановочных знаков. Попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна.

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».

  4. В поле «Найти» введите «. ([A – z])» (без кавычек).

  5. В поле «Заменить на» введите «. \ 1» (опять же, без кавычек).

  6. Нажмите «Заменить все».

  7. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Чтобы понять, что происходит в этом примере, лучше всего понять, что ищется и чем это заменяется. На шаге 4 вы ищите точку, за которой следует любая заглавная или строчная буква. По определению, это автоматически исключает любые точки, за которыми следуют пробелы, числа или другие знаки препинания. На шаге 5 вы заменяете любые совпадающие вхождения точкой, за которой следует пробел, а затем букву, найденную в совпадении.

(Символы \ 1 означают, что Word должен использовать то, что указано в первой из круглых скобок в поле «Найти», которые могут быть прописными или строчными буквами.)

И последнее замечание: независимо от того, какой метод поиска и замены вы используете, вы должны внимательно следить за неправильными заменами, когда точка действительно должна сопровождаться буквой, например, замена «например» или «т.е.» с «например,» и «т.е. е.»

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1908 г.) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Searching_for_Periods_Not_Followed_by_a_Space [Поиск периодов, за которыми не следует пробел].