Функция слияния писем в Word довольно мощная, позволяя создавать собственные письма, формы, ярлыки и другие документы. Если вы создаете бланк письма для слияния, вы можете захотеть распечатать одну страницу каждого письма на бумаге из одного лотка принтера, а последующие страницы — на бумаге из другого лотка для бумаги. (Например, у вас может быть фирменный бланк в одном лотке для первой страницы и обычная бумага в другом лотке для остальных страниц.)

Есть несколько способов решить эту проблему. Если вы хотите указать другой лоток для бумаги для первой страницы вашего стандартного письма, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Создайте форму письма, как обычно.

  2. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Бумага». (Если вы используете Word 97 или Word 2000, убедитесь, что выбрана вкладка Paper Source.) (См. Рисунок 1.)

  4. Используйте список Первая страница, чтобы указать лоток, из которого должна поступать бумага для первой страницы.

  5. Используйте список «Другие страницы», чтобы указать лоток для других страниц в письме.

  6. Щелкните ОК.

Теперь вы можете сохранить форму письма и объединить ее как обычно. Если ваш выбор лотка для бумаги немного сложнее, вам нужно немного изменить эти шаги. Например, если вам нужно указать другой лоток для бумаги для страницы в середине документа, вам следует разделить форму письма на разделы, используя разрывы разделов там, где это необходимо.

Затем выполните указанные выше действия, чтобы установить разные источники бумаги для каждого раздела письма. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы поместили точку вставки в раздел, на который вы хотите повлиять, и затем следуйте инструкциям. Кроме того, убедитесь, что в поле «Применимо к» (на вкладке «Бумага» или «Источник бумаги» диалогового окна «Параметры страницы») установлено значение «Этот раздел», а не «Весь документ».

Другой способ решения проблемы — встроить в документ поля PRINT. Это конкретное поле используется для отправки команд прямо на ваш принтер без обработки процедурами вывода Word. Если вам известны коды принтера, необходимые для выбора определенного лотка для бумаги, вы можете использовать поля ПЕЧАТЬ, чтобы передать эти команды своему принтеру. Дополнительные сведения о том, как работает этот подход, см. В следующей статье базы знаний:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Несмотря на то, что статья базы знаний не обновлялась некоторое время (на момент написания статьи видно, что она предназначена для Word с 6 по 97), содержащаяся в ней информация будет отлично работать с более поздними версиями Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3519) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Selecting_Different_Trays_in_a_Mail_Merge [Выбор разных лотков при слиянии писем].