Word не предоставляет функциональных клавиш для пошагового перехода по документу по одному предложению за раз. Если вы привыкли к другому текстовому процессору, вы можете счесть такую ​​возможность весьма важной. Следующий макрос, StepRightSentence, позволяет перемещаться по документу по одному предложению вправо. Вы можете назначить макрос либо сочетанию клавиш, либо кнопке панели инструментов.

Sub StepRightSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Next(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

Если вы хотите использовать Word для перехода по документу влево (начало документа), вы можете использовать следующий макрос StepLeftSentence:

Sub StepLeftSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Previous(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

Независимо от того, какой из этих макросов вы используете, в результате вы просматриваете документ по одному предложению за раз. После запуска макроса выбирается следующее предложение — левое или правое. Если вместо этого вы хотите перейти только к началу предложения, не выбирая его, добавьте следующую строку в качестве последней строки в макросе непосредственно перед оператором End Sub:

Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart

Если вы предпочитаете не использовать макросы, вы также можете перемещаться по предложениям, настраивая Word для использования некоторых «скрытых» команд. Выполните следующие действия:

  1. Выберите параметр «Настроить» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Настройка». (См. Рис. 1.)

  2. Щелкните кнопку клавиатуры. Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 2.)

  3. В списке «Категории» выберите «Все команды».

  4. В списке команд выберите SentLeft.

  5. Щелкните в поле «Нажмите новую комбинацию клавиш».

  6. Нажмите Alt + стрелка влево.

  7. Щелкните Назначить.

  8. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

  9. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка».

После выполнения этой серии шагов вы можете переходить по документу назад по одному предложению за раз, просто нажимая Alt + стрелка влево. Вы также можете повторить шаги и назначить следующие

Action

Commands List

Shortcut Key

Step right by sentences

SentRight

Alt+Right Arrow

Step left and select

SentLeftExtend

Shift+Alt+Left Arrow

Step right and select

SentRightExtend

Shift+Alt+Right Arrow

Большинство пользователей Word сочтут эти команды клавиатуры долгожданным дополнением к обычным клавишам редактирования. Однако вы должны знать, что некоторые из этих предлагаемых сочетаний клавиш уже используются Word. Например, комбинация Shift + Alt + стрелка влево используется для продвижения уровня заголовка в структуре. Однако, если вы можете жить без использования ключей, сделайте это. (Лично я думаю, что это переназначенное использование имеет гораздо больше смысла.) Если вы предпочитаете использовать другую комбинацию клавиш, вы можете сделать это, используя любую из них, которую вы хотите, на шаге 6 выше.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (979) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Selecting_Sentences [Выбор предложений].