Дайан использует функцию отслеживания изменений Word с большинством документов. Несмотря на это рутинное использование, она часто начинает редактирование, не забывая перейти к параметрам «Отслеживать изменения» и повторно выбрать свой стандартный набор функций (например, параметр «Всегда» для редактирования, синий шрифт для вставок и т. Д.). Она отмечает, что ее память не улучшается, поэтому ей интересно, предоставляет ли Word способ изменить настройки по умолчанию для параметров отслеживания изменений.

Как работает Track Changes, иногда может быть загадкой. Как правило, если вы устанавливаете параметры для отслеживания изменений, эти параметры должны быть постоянными; они должны быть сохранены по умолчанию. В чем загадка, где хранятся эти настройки.

Настройки отслеживания изменений сохраняются в реестре Windows в разделе данных Word. Это означает, что настройки могут быть легко извлечены Word из ключа данных в любое время, когда включена функция отслеживания изменений. Это можно проверить, выполнив следующие общие шаги:

  1. Создайте новый документ и поместите в него текст.

  2. При необходимости измените настройки отслеживания изменений.

  3. Включите отслеживание изменений.

  4. Внесите некоторые изменения в документ, чтобы убедиться, что настройки соответствуют вашим требованиям.

  5. Сохраните и закройте документ, затем выйдите из Word.

  6. Запустить Word; должен быть виден новый документ. В этом документе не следует включать отслеживание изменений. (Единственная причина, по которой он должен быть включен по умолчанию, — это если в вашем шаблоне Normal включена функция отслеживания изменений.)

  7. Измените настройки отслеживания изменений на что-то другое и убедитесь, что настройки повлияют на то, как будут отображаться изменения, внесенные на шаге 4.

  8. Закройте новый документ, ничего не сохраняя, и выйдите из Word.

  9. Откройте документ, который вы сохранили на шаге 5.

На этом этапе способ отображения изменений должен соответствовать настройкам, сделанным на шаге 7, а не настройкам, сделанным на шаге 2. Это потому, что настройки хранятся в реестре, а не в документе. сам. Единственное, что сохраняется вместе с самим документом (относительно отслеживания изменений), — это включение или отключение отслеживания изменений для документа.

Если ваши настройки отслеживания изменений не сохраняются, как описано выше, то есть четыре возможных причины. Во-первых, в вашей системе может быть макрос, который каким-то образом изменяет настройки. Например, у вас может быть макрос, который запускается при запуске Word или при открытии документа, и этот макрос может изменять настройки. Вам нужно будет покопаться в своей системе, чтобы увидеть, может ли такой макрос быть виновником.

Во-вторых, у вас может быть надстройка, которая загружается при запуске Word, и эта надстройка изменяет настройки отслеживания изменений. Вы можете проверить свою систему, чтобы увидеть, есть ли какие-либо надстройки, и, если они есть, отключить или удалить их, чтобы увидеть, устранена ли проблема.

В-третьих, возможно, ваш ключ данных Word каким-то образом поврежден.

(Помните — настройки отслеживания изменений хранятся в реестре.) Это достаточно легко исправить с помощью редактора реестра, как описано в базе знаний Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/921541

В-четвертых, если вы используете Word в корпоративной сетевой среде, может быть какой-то сценарий запуска, который выполняется каждый раз при запуске Word. Такой сценарий может «сбросить» настройки отслеживания изменений до предопределенного состояния. Если это описывает вашу настройку Word, вам нужно поговорить со своим сетевым администратором, чтобы узнать, существует ли такой сценарий. Если сценарий не может быть изменен, вы можете создать свой собственный макрос, чтобы внести изменения в настройки, которые вы хотите видеть.

Ниже приводится пример такого макроса:

Sub TrackOptions()

With Options         .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline         .InsertedTextColor = wdBlue         .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough         .DeletedTextColor = wdByAuthor         .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly         .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen         .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder         .RevisedLinesColor = wdAuto         .CommentsColor = wdByAuthor         .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve     End With End Sub

Очевидно, что этот макрос следует изменить, чтобы отразить настройки, которые вы хотите видеть в своей системе. Затем вы можете настроить макрос так, чтобы он запускался каждый раз при запуске Word.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10968) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Setting_Default_Options_for_Track_Changes [Установка параметров по умолчанию для отслеживания изменений].