Дон писал с проблемой, связанной с тем, как Word по умолчанию обрабатывает текстовые поля и объекты рисования. Он хотел иметь возможность вставлять текстовое поле или рисованный объект в документ Word и всегда иметь для стиля обтекания по умолчанию значение Нет. Каждый раз, когда он в настоящий момент вставляет объект, по умолчанию устанавливается стиль обтекания «Сверху и снизу». Последующее изменение стиля упаковки утомительно и требует много времени. Поэтому вопрос, который задал Дон, заключался в том, как изменить настройки по умолчанию.

Что ж, есть хорошие новости и плохие новости. Хорошая новость заключается в том, что есть способ установить значения по умолчанию, по крайней мере, для автофигур (включая текстовые поля). Все, что вам нужно сделать, это настроить автофигуру (текстовое поле) так, как вы хотите, а затем щелкнуть ее правой кнопкой мыши. Один из вариантов, доступных в появившемся контекстном меню, — «Установить параметры автофигуры по умолчанию». Выберите этот вариант, и все последующие автофигуры, которые вы добавляете в документ, будут иметь те же значения по умолчанию.

Плохая новость заключается в том, что, хотя вы можете установить значения по умолчанию для автофигур и текстовых полей, не все параметры форматирования являются постоянными значениями по умолчанию. Другими словами, они используются по умолчанию только для текущего документа. Когда вы закрываете документ или начинаете работать над другим документом, значения по умолчанию больше не применяются. Конечным результатом этого является то, что вам, возможно, придется установить спецификации форматирования для ваших автофигур один раз для каждого документа.

Я говорю «возможно, придется», потому что некоторые параметры форматирования AutoShape, похоже, сохраняются от сеанса к сеансу и сохраняются во всех документах.

Одна из постоянных настроек — это настройка упаковки. (К счастью, это решает проблему Дона.) Другие параметры, такие как расстояние между текстом и краем текстового поля или характеристики линии, используемой для автофигуры, не сохраняются за пределами текущего документа.

Обходной путь для неоднородной настойчивости заключается в том, что вы можете сохранить документ, содержащий текстовое поле, отформатированное именно так, как вы хотите, в документе, в котором вы использовали параметр «Установить значения автофигуры по умолчанию». Когда вы будете готовы начать новый документ, текстовые поля которого должны иметь одинаковые характеристики, вы можете скопировать автофигуру из специального документа и поместить ее в новый документ. Простая операция вырезания и вставки избавляет вас от необходимости форматировать даже первое текстовое поле или автофигуру. Вместо этого Word берет подсказку из текстового поля или автофигуры, которую вы вставили, и все последующие текстовые поля и автофигуры в документе будут отформатированы таким же образом.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1485) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Setting_the_Wrapping_Default_for_Objects [Установка обтекания по умолчанию для объектов].