Дэвид задался вопросом, есть ли способ, которым небольшая группа рабочих может совместно использовать один и тот же набор записей автотекста, при этом каждому из них не нужно создавать свои собственные записи.

Записи автотекста хранятся в шаблонах. Даже если вы не укажете конкретный шаблон в качестве получателя новой записи автотекста, он все равно сохраняется в шаблоне — шаблоне Normal.dot.

Если вы хотите поделиться записями автотекста, главное — получить записи из шаблона Normal.dot в другой шаблон, которым вы все можете поделиться. Предположим на мгновение, что вы храните записи автотекста в шаблоне с именем Group.dot. Этот шаблон может храниться во взаимно доступной сетевой папке, а затем на него можно ссылаться с помощью ярлыка в папке автозагрузки каждого пользователя. (Это папка автозагрузки Word, которую можно определить, выбрав Инструменты | Параметры | Расположение файлов и просмотрев запись автозагрузки.)

Чтобы поместить записи автотекста в общий шаблон Group.dot, вы можете либо создать их с нуля и указать, что они будут размещены там, либо вы можете использовать Организатор для передачи записей автотекста из одного шаблона (например, Normal.dot) в другой (например, в общий шаблон).

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (345) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.