Кристина довольно часто использует функцию автозамены в Word. Она хотела бы настроить сочетание клавиш, чтобы при ее нажатии отображалось диалоговое окно «Автозамена» с точкой вставки в поле «Заменить».

Встроенного ярлыка для отображения диалогового окна «Автозамена» нет.

Однако есть несколько способов решить эту проблему. Один из них — использовать ярлыки меню для отображения желаемого диалогового окна. Это означает, что вы можете нажать Alt, T, A, чтобы выбрать нужные команды меню. Обратите внимание, что это отдельные нажатия клавиш; вы не нажимаете все три одновременно. Клавиша Alt выбирает меню, клавиша T выбирает меню «Инструменты», а клавиша A выбирает пункт «Параметры автозамены» в меню «Инструменты».

Использование трех нажатий клавиш для отображения диалогового окна «Автозамена» может показаться потенциальной проблемой в процессе создания. В конце концов, во многих диалоговых окнах Word «запоминает», какая вкладка диалогового окна была ранее отображена, а затем отображает ту же вкладку, когда диалоговое окно снова отображается. Если ваша цель состоит в том, чтобы всегда отображать вкладку «Автозамена» диалогового окна «Автозамена» (чтобы вы могли определять записи автозамены), то отображение различных вкладок с помощью нажатия клавиш будет проблемой.

Однако это, по-видимому, не проблема с диалоговым окном «Автозамена». Несмотря на то, что он имеет несколько вкладок, он всегда отображает вкладку Автозамена всякий раз, когда отображается диалоговое окно, независимо от того, что ранее отображалось в диалоговом окне. Таким образом, три нажатия клавиш всегда приведут вас прямо в то место, которое вам нужно, чтобы определить новые записи автозамены.

Другой вариант — создать собственный инструмент автозамены для панели инструментов.

Это не сочетание клавиш, но оно помещает желаемое диалоговое окно всего в один клик. Выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов и выберите «Настроить» в появившемся контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Настройка».

  2. В списке категорий выберите Инструменты. (См. Рис. 1.)

  3. В списке «Команды» выберите «Параметры автозамены».

  4. С помощью мыши щелкните и перетащите команду «Параметры автозамены» из списка в нужное место на панели инструментов.

  5. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка».

Теперь, когда вы щелкаете инструмент, открывается диалоговое окно «Автозамена», и точка вставки находится в поле «Заменить», как это необходимо.

Конечно, вы также можете использовать диалоговое окно «Настройка» для определения фактического сочетания клавиш. Просто выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов и выберите «Настроить» в появившемся контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Настройка».

  2. Нажмите кнопку «Клавиатура» в нижней части диалогового окна. Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 2.)

  3. В списке категорий выберите Инструменты.

  4. В списке «Команды» выберите «Автозамена».

  5. Щелкните один раз в поле «Нажмите новую комбинацию клавиш», чтобы там появилась точка вставки.

  6. Нажмите сочетание клавиш, которое хотите использовать для отображения диалогового окна.

(Вы можете определить, используется ли ярлык, потому что, когда вы его нажмете, вы увидите в диалоговом окне, используется ли ярлык другой командой.)

  1. Щелкните Назначить. Теперь ярлык назначен команде.

  2. Закройте все открытые диалоговые окна.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (425) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Shortcut_for_AutoCorrect_Dialog_Box [Ярлык для диалогового окна автозамены].