Часть изменений, внесенных в Word 2002, касается другого способа отображения правок (изменений) в документе. Система отслеживания изменений была значительно изменена, и эти изменения заставили пользователей Word изучить новые способы делать некоторые вещи.

В более старых версиях Word можно было легко указать, что удаленный текст «скрыт», то есть он не будет отображаться в редактируемом документе. (Вы сделали это, выбрав «Инструменты | Параметры» и на вкладке «Отслеживание изменений» установив для раскрывающегося списка «Пометить» для удаленного текста значение «Скрытый».) Это было удобно, поскольку вы могли легко заставить Word отметить любые добавления к документу и скрыть любые удаления. .

Из-за изменений в Word 2002 вы не можете указать, как должен отображаться удаленный текст. Вместо этого Word показывает удаленный текст либо в виде текста с линией, проходящей через него (если выноски отключены), либо как скрытый (если выноски включены). Невозможно одновременно выключить выноски и скрыть удаленный текст.

Однако есть компромиссный подход, который вы можете попробовать. Если вы используете Word 2002, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Отслеживание изменений».

  3. Снимите флажок «Использовать всплывающие подсказки при печати и веб-макете».

  4. Щелкните ОК.

  5. На панели инструментов «Рецензирование» выберите «Окончательная разметка» в раскрывающемся списке «Показать для проверки».

  6. На панели инструментов «Рецензирование» нажмите «Показать», а затем — «Вставки и удаления».

Эта последовательность шагов скрывает удаления на экране, но также показывает любые добавления без обозначения «изменения». Таким образом, ваши добавления отображаются так же, как и в окончательном документе, а удаления скрыты. Это не то же самое, что и в предыдущих версиях Word, где были бы отмечены дополнения, но у него есть то преимущество, что удаленный текст скрывается.

К счастью, Word 2003 восстанавливает возможность управления отображением удалений независимо от того, как отображаются добавления. Если вы выберете «Параметры» в меню «Инструменты», а затем откроете вкладку «Отслеживание изменений», вы увидите, что она включает раскрывающийся список «Удаления». Вы можете выбрать «Скрытый» в этом раскрывающемся списке, чтобы управлять отображением изменений, как в версиях до Word 2002.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8335) применим к Microsoft Word 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / wordribbon-visible_Only_Added_Text_with_Track_Changes [Отображение только добавленного текста с отслеживанием изменений].