Дженнифер написала о проблеме, с которой она столкнулась в своем офисе при печати документов в разных версиях Word. Кажется, что когда она распечатает документ в Word 2000, все будет хорошо; когда она распечатала его на другом компьютере в Word 2002, документ напечатал с текстом примерно на 25% меньше, чем должен быть.

Первое, что нужно запомнить, это то, что Word 2002 кардинально изменил способ печати комментариев и редактирования при включенном отслеживании изменений. Это делается с помощью серии «шариков», которые появляются в правой части распечатки. Word регулирует размер печатаемого текста так, чтобы нумерация страниц не пострадала, но при этом можно распечатать комментарий и / или всплывающие подсказки редактирования. Из-за этой разницы в обработке того, как печатаются комментарии и / или правки, распечатка того же документа в Word 2002 будет меньше, чем тот же документ, напечатанный в более ранней версии. Если это ваша проблема, просмотр всех страниц распечатки, а не только первой пары, должен показать, есть ли действительно напечатанные комментарии и / или всплывающие подсказки редактирования. Чтобы отключить это поведение, выберите «Печать» в меню «Файл», а затем убедитесь, что в раскрывающемся списке «Печатать что» установлено значение «Документ», а не «Документ с разметкой».

Затем проверьте вкладку «Печать» в диалоговом окне «Параметры» (Инструменты | Параметры | Печать). Если установлен флажок «Разрешить изменение размера бумаги формата A4 / Letter», а исходный документ был создан для бумаги формата A4 и теперь печатается на бумаге формата Letter, то результат может быть «сжатым»

выход. Решение состоит в том, чтобы либо переформатировать документ для бумаги формата Letter, либо снять флажок Разрешить изменение размера бумаги A4 / Letter.

Вы также захотите проверить, не настроен ли компьютер Word 2002 для использования другого масштабирования при печати. Вы можете получить доступ к нему, выбрав «Печать» в меню «Файл», а затем изучив раскрывающийся список «Масштабировать по размеру бумаги». Убедитесь, что настройка подходит для вашей распечатки.

Помимо этих предложений, это может быть что угодно, связанное с сочетанием разных версий Word, разного оборудования, разных операционных систем, разных драйверов принтера, наличия и замены шрифтов и т. Д. Количество переменных, которые нужно проверить, может быть ошеломляющим. Однако лучше всего начать с драйверов принтера. Если используются разные драйверы принтера, то весьма вероятно, что вывод будет выглядеть по-разному, даже если целью распечатки является один и тот же принтер. В таком случае вам следует по возможности обновить драйверы принтера на обеих машинах. (Какие драйверы принтера вы можете установить, зависит от версии Windows, которую вы используете.) Другие проблемы WordTips касались проблем, связанных с драйверами принтера, шрифтами и настройками заданий печати.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1623) относится к Microsoft Word 2000 и 2002.