У Мэтта есть длинный документ, в котором ему нужно преобразовать прямые кавычки в умные. В исходном документе использовались прямые кавычки, а Мэтт использовал метод «Найти и заменить» (описанный в других выпусках WordTips) для преобразования. Проблема в том, что примерно в 20% случаев Word неправильно заменял умные кавычки. Иногда он получал котировки открытия там, где должны были быть котировки закрытия, и наоборот.

Другие пользователи Word сообщили, что столкнулись с той же проблемой, и пришли к выводу, что, возможно, метод «Найти и заменить» — не лучший способ внести изменения. Вместо этого эти пользователи полагаются на функцию автоформата в Word. Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, в котором нужно изменить кавычки.

  2. Выберите «Параметры автозамены» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  3. Убедитесь, что отображается вкладка Автоформат. (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлен только один флажок — Прямые кавычки с умными котировками.

  5. Щелкните ОК.

  6. Выберите Автоформат в меню Формат. Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 2.)

  7. Щелкните ОК.

Затем Word проходит и вносит изменения в цитаты, как вы указали. Если вы по-прежнему получаете некоторые неправильные кавычки или если в исходном документе использовались прямые кавычки и неправильные умные кавычки, вы можете использовать инструмент «Найти и заменить» в Word. Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. (См. Рис. 3.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».

  4. В поле «Найти» введите следующее: ^ 0148 <. В поле «Заменить на» введите следующее: ^ 0147. Щелкните «Заменить все».

Здесь вы заменили любые закрывающие кавычки (^ 0148), которые встречаются в начале слова (<), открывающими кавычками (^ 0147). Вам следует повторить описанные выше шаги, но заменить закрывающие апострофы в начале слова (^ 0146) закрывающей кавычкой (^ 0148) и, наконец, открывающие апострофы в конце слова (^ 0145>) закрывающими апострофами (^ 0146).

Если это по-прежнему не дает правильных результатов, вам может потребоваться проанализировать, какие символы окружают ваши цитаты и апострофы. Если у вас, например, есть пробел перед тем, что должно быть заключительной цитатой, Word более чем вероятно предположит, что цитата должна быть вступительной цитатой.

В этом случае вам может потребоваться внести некоторые изменения в ваш документ, чтобы избавиться от пробелов, из-за которых Word неправильно интерпретирует ваш документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (334) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Smart_Quotes_are_Incorrectly_Replaced [Умные кавычки неправильно заменены].