Александр спросил, есть ли простой способ сортировки адресов в одну колонку в Word, например:

Jane R. Doe 1234 Anytown Road Mapleton, AZ  85229
Fred Davis 5678 Main Street Yorba Linda, CA  94123

Ответ зависит от вашего определения слова «легко». Наиболее универсальное долгосрочное решение — передать адреса в какую-нибудь программу базы данных или даже в Excel. В этих программах вы можете организовать и отсортировать по своему усмотрению, а затем просто объединить результаты обратно в Word.

Если вы намерены сохранить адреса в Word, вы можете легко их отсортировать при соблюдении нескольких условий. Прежде всего, каждый адресный «блок» (за неимением лучшего термина) должен состоять из одного абзаца.

Это означает, что в конце каждой строки в адресном блоке, кроме последней, должен быть разрыв строки (Shift + Enter). Во-вторых, единственное место в первой строке, где могут быть какие-либо обычные пробелы, — это непосредственно перед началом фамилии. Для всех других пробелов (например, между именем и инициалом отчества или между заголовком и именем) следует использовать неразрывный пробел.

Теперь, когда данные находятся в надлежащем состоянии, вы можете отсортировать адреса, выполнив следующие действия:

  1. Выберите все адреса, которые хотите отсортировать.

  2. Выберите «Сортировать» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста». (См. Рис. 1.)

  3. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры сортировки». (См. Рис. 2.)

  4. Убедитесь, что выбрано «Другое» и что в небольшом поле справа от «Другое» есть один пробел.

  5. Щелкните ОК.

  6. В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите вариант «Слово 2». (Word считает все, вплоть до первого пробела в каждой первой строке, как первое слово, а затем все после него как второе слово. Поскольку единственный пробел в первой строке каждого блока находится непосредственно перед фамилией, это означает, что вы инструктируют Word сортировать по фамилии.)

  7. Щелкните ОК.

Теперь ваши адреса отсортированы правильно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1642) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Sorting_Single-Column_Addresses [Сортировка одностолбцовых адресов].