У Дона есть документ со списком музыкальных альбомов. Под каждым названием альбома у него есть маркированный список, в котором показаны песни из этого альбома. Если он отсортирует список альбомов по алфавиту, то все песни перепутались. Дон интересуется, есть ли способ отсортировать альбомы по названию и вести список песен под каждым названием альбома.

Есть три разных подхода, которые можно использовать для правильной сортировки вашего списка. Один простой способ — убедиться, что каждый альбом (включая каждую песню в альбоме) на самом деле представляет собой один абзац.

В конце названия альбома и каждой песни вместо нажатия Enter просто используйте Ctrl + Enter. Это устраняет маркированный список, но вы можете имитировать маркированный список, просто вставив маркер в начале каждой песни. Полученные абзацы можно легко отсортировать, не влияя на порядок песен в каждом альбоме.

Второй подход предполагает размещение данных вашего альбома в таблице. Таблица может состоять из двух столбцов — первого столбца для названий альбомов и второго столбца для песен. Пока вы используете только одну строку для каждого альбома, вы можете выполнять сортировку на основе содержимого только первого столбца. В результате получается простой в обслуживании список альбомов.

Третий подход предполагает использование функции выделения в Word. Вы можете сохранить свои песни в маркированных списках, но применить стиль заголовка к каждому заголовку альбома. (Вы всегда можете настроить форматирование стиля заголовка, чтобы оно соответствовало тому, как должны отображаться заголовки ваших альбомов.) Затем вы можете нажать кнопку Outline View в строке состояния, ограничить вид только заголовками и выполнить сортировку по ним заголовки. Когда вы переключитесь обратно в одно из других представлений, вы увидите свои альбомы в желаемом отсортированном порядке, и маркированные списки названий песен не будут нарушены.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (507) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Sorting_an_Album_List [Сортировка списка альбомов].