Полезный прием, который вы можете использовать при разработке некоторых типов документов, — это возможность сортировать различные части документа на основе используемых вами заголовков. Например, вы можете отсортировать документ по заголовкам первого уровня (абзацам, использующим стиль «Заголовок 1»), выполнив следующие действия:

  1. Переключитесь в режим Outline, нажав кнопку Outline view, которая появляется слева от горизонтальной полосы прокрутки.

  2. Используя элементы управления на панели инструментов Outlining, сверните заголовки, чтобы отображались только заголовки первого уровня. (Этот шаг не является обязательным, но делает экран более читабельным.)

  3. Поместите курсор в начало первого заголовка и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выделить все до конца документа.

  4. Выберите «Сортировать» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста». (См. Рис. 1.)

  5. Нажмите OK, чтобы принять настройки по умолчанию в диалоговом окне.

Если бы вы пропустили первые два шага и выполнили сортировку в любом представлении, кроме представления «Структура», каждый абзац был бы отсортирован в алфавитном порядке и, следовательно, переупорядочен так, чтобы подчиненные абзацы были отделены от их заголовков. Другими словами, у вас будет беспорядок. Однако в режиме структуры заголовки самого высокого уровня сортируются, включая подчиненные уровни заголовков и основной текст.

Если вы хотите отсортировать по абзацам заголовка 2, вам также следует использовать режим «Структура», но вам нужно сначала выбрать все абзацы заголовка 2, подчиненные определенному абзацу заголовка 1, а затем выполнить сортировку. Вы получите одинаковые результаты независимо от того, сколько уровней заголовков вы показываете на панели инструментов Outline.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (41) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Sorting_by_Headings [Сортировка по заголовкам].