Некоторым людям нравится ставить два пробела в конце предложения; другие люди предпочитают один. Фактически, временами это кажется новой горячей темой дня среди писателей. (На этой неделе в DailyWordTips бушевала дискуссия о том, что правильно и правильно.)

Цель этого совета не в том, чтобы сказать, какой интервал правильный. Цель состоит в том, чтобы показать, как вы можете настроить набор текста на предпочитаемый интервал. Вопрос «Требуется помощь», который привел к этому совету, показал, что WordPerfect будет применять либо два пробела, либо одинарный пробел в конце предложения в зависимости от параметра конфигурации.

В Word такой настройки нет, но вы можете кое-что сделать.

Прежде всего, если вы используете Word 97 или более позднюю версию Word, вы можете настроить средство проверки грамматики, чтобы помечать любой интервал в конце предложения, который не соответствует вашим предпочтениям. Просто выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Орфография и грамматика. (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите кнопку «Настройки». Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рис. 2.)

  4. Используйте раскрывающийся список пробелов между предложениями, чтобы указать, сколько пробелов вы предпочитаете между предложениями.

  5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Теперь программа проверки грамматики помечает любые предложения, которые не соответствуют вашим предпочтениям, зеленой волнистой линией. Когда вы затем щелкаете правой кнопкой мыши по отметке, вы можете исправить интервал для этого вхождения.

Если вы хотите произвести массовую замену интервала между строками предложения, лучше всего использовать функции поиска и замены Word. О том, как это сделать, рассказано в других выпусках. Для тех из вас, кто хочет автоматизировать процесс использования поиска и замены, следующий макрос VBA весьма удобен. Он заменит любое количество пробелов в конце предложения двумя пробелами:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Если вы хотите изменить макрос так, чтобы он гарантировал, что все ваши предложения имеют только один пробел в конце, вы можете просто изменить строку .Replacement.Text так, чтобы в строке замены оставался только один пробел. Еще одна вещь, которую следует отметить в этом макросе, — это то, что он исправляет любые предложения, заканчивающиеся точкой, вопросительным знаком или восклицательным знаком; он не будет ловить и исправлять предложения, оканчивающиеся на кавычки.

Наконец, на всякий случай, если вам интересно, вы не можете использовать автозамену для изменения интервала между строками предложения. Зачем? Поскольку автозамена использует пробел в качестве сигнала для запуска проверки того, что было только что напечатано. Таким образом, записи автозамены не могут использовать пробелы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (488) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.