Word включает в себя множество различных инструментов, которые пытаются анализировать то, что вы пишете, а затем вносить изменения в зависимости от того, что, по его мнению, вы имели в виду. Один из таких инструментов автоматически вводит заглавные буквы в предложениях. Это может быть большим подспорьем, но в некоторых ситуациях может стать проблемой. Например, если у вас есть название компании или заголовок, в котором используются определенные заглавные буквы, то автоматическое использование заглавной буквы в первой букве предложения может привести к неправильному использованию термина. В качестве примера предположим, что название вашей компании — eWidget. Если вы напечатаете это название компании в середине предложения, проблем не будет. Если вы введете его в начале предложения, вы получите EWidget, поскольку Word использует первую букву предложения с заглавной буквы.

Интересно отметить, что эта проблема возникает только в Word 97 и Word 2000. В Word 2002 функция автозамены показывает, что если вы пишете заглавными буквами вторую букву слова, но не первую, то вы действительно задумали, что это именно так. . Таким образом, никаких изменений не происходит даже в первой части предложения.

Если вы используете Word 97 или Word 2000, наиболее очевидным решением является отключение заглавных букв в предложениях. Однако это похоже на то, как выкинуть ребенка вместе с водой из ванны — вы теряете преимущества инструмента из-за единственной проблемы с ним. Вы можете подумать, что решением является использование функции исключения автозамены, но в данном случае это не работает. Вы можете указать окончания предложения, после которых слова не должны начинаться с заглавной буквы, но вы не можете указать слова, которые не должны начинаться с заглавной буквы, когда они появляются в начале предложения.

Я даже пробовал разные комбинации условий автозамены и терминов автотекста, но безрезультатно. Кажется, что «первая буква заглавная»

настройка отменяет их все. Однако было одно решение: использовать макрос. Это может показаться странным, но это работает, потому что Word не пытается использовать заглавные буквы в тексте, вставленном с помощью макроса. Таким образом, вы можете создать этот простой макрос:

Sub CompanyName()

Selection.TypeText Text:="eWidget "

End Sub

Убедитесь, что вы добавили конечный пробел после названия компании в макрос. После создания вы можете назначить макрос сочетанию клавиш, а затем использовать это сочетание в любое время, когда вам нужно ввести название компании.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1615) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.