Джон спросил, как указать вложенные записи в файле AutoMark. Файл AutoMark, также называемый файлом соответствия, может использоваться Word для автоматической пометки документа для индексации. Вы создаете файл, в котором указываете, какие слова или фразы вы хотите пометить для индекса, а затем Word просматривает документ, ищет эти слова и фразы и помечает их соответствующим образом.

То, как вы используете файл AutoMark, полностью зависит от версии Word, которую вы используете. Если вы используете Word 97 или Word 2000, вы выбираете Insert | Указатель и таблицы | Индекс | AutoMark. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, вы выбираете Insert | Справка | Index and Tables, и вы можете нажать кнопку AutoMark в появившемся диалоговом окне.

По сути, файл AutoMark состоит из таблицы с двумя столбцами. В левом столбце вы указываете слово или фразу, которые должны вызывать ввод указателя. В правом столбце вы указываете саму запись индекса. Например, в левом столбце вы можете ввести Menkaure, а в правом столбце вы можете ввести пирамиды. Таким образом, каждое появление слова Menkaure в вашем документе приведет к появлению индексной записи под словом Pyramids.

Если вы хотите получить более конкретную информацию, вы можете указать, что конкретное ключевое слово должно находиться в подстатье. Например, вы можете поместить слово Menkaure в левую колонку, а в правую вы можете поместить Pyramids: Egypt. Таким образом, каждое вхождение слова Menkaure в вашем документе приведет к записи указателя под словом Egypt, которая является вложенной записью слова Pyramids. Точно так же вы можете поместить Теотиуачуан в левый столбец и Пирамиды: Мексика в правый, и каждый экземпляр Теотиуачуана будет отмечен как запись указателя в разделе Мексика, который находится в разделе Пирамиды.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1731) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.