Word позволяет при желании всегда создавать резервную копию документов (Инструменты | Параметры | Сохранить | Всегда создавать резервную копию). Эта резервная копия — не что иное, как старая версия документа, переименованная с расширением WBK. Другими словами, Word быстро переименовывает документ, тем самым создавая резервную копию, а затем сохраняет новый документ под обычным именем файла.

Поскольку Word выполняет переименование только для создания файла резервной копии, невозможно указать другое расположение для этого файла — и документ, и его резервная копия хранятся в одном каталоге. При повторном сохранении документа существующий файл WBK удаляется, существующий файл DOC переименовывается в WBK, и документ сохраняется снова. В результате независимо от того, сколько раз вы сохраняете, будет только два файла, и они всегда будут в одном каталоге.

Такое поведение Word в отношении резервного копирования документов, естественно, поднимает еще один вопрос. Если вы регулярно сохраняете документы, автоматическое резервное копирование может не потребоваться. Зачем? Рассмотрим мой сценарий написания: работая над документом, я обычно экономлю каждые пять-семь минут; Я только что научился этому. Если у меня включено автоматическое резервное копирование, это означает, что я удаляю старый файл резервной копии и создаю новый каждые пять-семь минут. Это делает для меня файл резервной копии минимальной ценностью, поскольку он представляет только версию моего документа возрастом от пяти до семи минут. Для меня просто имеет смысл отключить эту функцию.

Если вы хотите использовать автоматическое резервное копирование, а ваши ресурсы файлового хранилища не позволяют хранить до двух копий документа (документа и его резервной копии) в одной папке, тогда есть два возможных решения:

Отключите автоматическое резервное копирование или напишите макрос, который перемещает резервные копии в другую папку всякий раз, когда вы решите сохранить документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1577) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Specifying_a_Location_To_Save_Automatic_Backup_Files [Указание места для сохранения файлов автоматической резервной копии].