Дэйв столкнулся с неприятной проблемой, когда средство проверки правописания в Word обычно помеивало определенные сокращения как неправильные. Слова вроде «мистер»

«Миссис» и «Доктор» каждая аббревиатура (без конечной точки) помечена как неправильная.

Некоторые читатели WordTips указали, что это поведение связано с языком, который вы используете для документа. Например, сокращение «Мистер». будет орфографической ошибкой в ​​британском английском, хотя это не в американском английском. Хотя это может быть так, я не смог заставить свою копию Word пометить «Mr.» как орфографическую ошибку в документе на британском английском языке, хотя в нем отмечены другие орфографические различия, такие как цвет (цвет). Даже в этом случае вы можете проверить, какой язык используется для проверки вашего документа.

Также возможно, что орфографическая ошибка может быть вызвана тем, что аббревиатура не оканчивается нормальной точкой. Если период, который вы видите, на самом деле является другим символом (даже если он выглядит как точка), Word может его не распознать. Тем не менее, в таких случаях тестирование показало, что аббревиатура и завершающий символ будут подчеркнуты средством проверки орфографии.

Другая возможность состоит в том, что сокращения каким-то образом были добавлены в список исключений, используемый средством проверки орфографии. Выйдите из Word и воспользуйтесь возможностями поиска Windows, чтобы найти файлы с расширением .EXC. Это ваши списки исключений, используемые Word. Это обычный текстовый документ, который можно открыть с помощью Блокнота. Если вы изучите содержимое файла и обнаружите в нем какие-либо ошибочные сокращения, удалите их, сохраните файл и перезапустите Word.

Если проблема не исчезнет, ​​вы всегда можете добавить сокращения в свой словарь. Поскольку каждое сокращение помечается Word, щелкните сокращение правой кнопкой мыши и выберите, чтобы добавить его в словарь. Их больше не следует отмечать.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (332) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Spell-Checking_Abbreviations [Сокращения для проверки орфографии].