Барбара рассказала о проблеме, с которой она столкнулась с документом Word: она провела проверку орфографии, и Word не обнаружил несколько слов с ошибками.

Барбара задается вопросом, почему это произошло.

Эта ситуация может возникнуть по нескольким причинам, а это значит, что вам необходимо провести некоторый анализ проблемного документа (и самого Word), чтобы выяснить, что происходит.

Если проблема возникает только в одном документе или с некоторыми ошибками написания слов в конкретном документе, то это означает, что проблема связана с самим документом. Наиболее частая причина заключается в том, что текст каким-то образом отформатирован так, что Word игнорирует его при проверке орфографии или грамматики. Вы можете узнать, так ли это, сначала выбрав слово, которое было пропущено при проверке орфографии. Затем выберите Инструменты | Язык | Установить язык. Word отображает диалоговое окно «Язык».

Если вы используете Word 97, проверьте список доступных языков, чтобы убедиться, что выбран вариант (без проверки). Если вы используете более позднюю версию Word, посмотрите на флажок «Не проверять орфографию или грамматику», чтобы убедиться, что он установлен. Если любой из этих параметров имеет значение true, Word игнорирует выделенный текст при проверке орфографии или грамматики. Пока не меняйте настройку; Вам все еще предстоит детективная работа, чтобы выяснить настоящую проблему.

Идите и закройте диалоговое окно «Язык». Теперь вам нужно выяснить, насколько распространены настройки «без проверки» или «не проверять» в документе. Сначала проверьте, относится ли этот параметр к тому стилю, который используется для форматирования выделенного текста. (Как вы проверяете настройки стиля, было описано в других выпусках WordTips.) Если настройка сделана в стиле, то любой другой текст, отформатированный с этим стилем в документе, также будет пропущен во время проверки орфографии. В этом случае решение состоит в том, чтобы либо использовать другой стиль, который разрешает проверку, либо изменить стиль, чтобы он разрешал проверку.

Если настройка не в стиле, значит, кто-то специально отключил проверку для конкретного текста. Хотя вы можете явно изменить его для этого конкретного экземпляра слова, вам может потребоваться изменить его и во многих других местах документа.

Если вы уверены, что хотите, чтобы весь документ прошел проверку, вам нужно просто выбрать весь документ (нажмите Ctrl + A), снова отобразить диалоговое окно Язык и выбрать язык, который вы хотите использовать для проверки (Word 97) или снимите флажок «Не проверять орфографию или грамматику» (более поздние версии Word).

Если вы проверили настройку проверки в диалоговом окне «Язык» и не обнаружили там никаких проблем, или если проблема отсутствия слов с ошибками возникает более чем в одном документе, то проблема, вероятно, связана с самой проверкой орфографии. В этом случае наиболее вероятным сценарием является то, что кто-то ранее выполнял проверку орфографии в документе и, когда слово с ошибкой было представлено на проверку, щелкнул кнопку «Добавить». Это действие означает, что слово с ошибкой больше никогда не будет помечено как неправильное, поскольку теперь оно добавлено в пользовательский словарь в системе.

Один из быстрых способов проверить, не в этом ли проблема, — это взять документ и проверить его правописание в другой системе. Если обе системы не используют общий пользовательский словарь или не имеют одного и того же слова с ошибкой в ​​своих индивидуальных пользовательских словарях, следует отметить, что во второй системе слово с ошибкой правильно помечается как ошибочное.

Если у вас нет доступа ко второй машине или вы думаете, что обе машины могут использовать один и тот же пользовательский словарь, попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Орфография и грамматика. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Предлагать только из основного словаря. Это означает, что Word при проверке документа игнорирует все, что есть в ваших пользовательских словарях.

  4. Нажмите кнопку «Проверить документ повторно».

  5. Закройте диалоговое окно Параметры.

Если на этот раз проверка орфографии пометила слова с ошибками, значит проблема в одном из ваших пользовательских словарей. Если вы используете Word 97 или Word 2000, вы можете решить эту проблему, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Орфография и грамматика.

  3. Щелкните по кнопке Словари.

  4. В списке словарей выберите тот, который хотите отредактировать.

  5. Щелкните по кнопке Edit. Словарь открывается как документ в Word.

  6. Удалите слово с ошибкой, а также любые другие слова с ошибками, которые вы можете найти.

  7. Закройте документ словаря после его редактирования.

Действия по редактированию пользовательского словаря в Word 2002 и Word 2003 различаются:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Орфография и грамматика.

  3. Нажмите кнопку «Пользовательские словари». Word отображает диалоговое окно «Настраиваемые словари». (См. Рис. 2.)

  4. В списке словарей выберите тот, который хотите отредактировать.

  5. Щелкните кнопку «Изменить». Word отображает диалоговое окно, в котором отображаются слова из настраиваемого словаря.

  6. Изучите слова в списке словаря, выбирая и удаляя те, которые написаны с ошибками.

  7. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

  8. Повторите шаги с 4 по 7, если у вас есть другие пользовательские словари, которые вам нужно проверить.

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Пользовательские словари.

  10. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Если проблема все еще не решена, это может быть связано с некоторыми другими настройками проверки в вашей системе. Например, если пропущенные слова с ошибками написаны прописными буквами, то они не будут обнаружены, потому что Word по умолчанию не проверяет слова, написанные заглавными буквами. Снова откройте вкладку «Орфография и грамматика» диалогового окна «Параметры» и убедитесь, что флажок «Игнорировать слова в верхнем регистре» снят. Если в словах с ошибками есть цифры, вы также можете снять флажок Игнорировать слова с числами.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (501) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Spell_Check_Misses_Misspelled_Words [Проверка орфографии пропускает слова с ошибками].