Лэйни спросил, есть ли способ проверить орфографию в текстовых полях.

Она широко использует текстовые поля для своего макета, и Word, кажется, игнорирует текст в текстовых полях, когда приходит время проверить орфографию.

При тестировании этой проблемы мы фактически обнаружили, что текст в текстовых полях проверяется орфографией; это не игнорируется. Допустим, у вас есть пятистраничный документ с текстовыми полями на первой и второй страницах. Если вы начинаете проверку орфографии в начале документа, Word просматривает все пять страниц текста, прежде чем фактически выполнит проверку орфографии в текстовых полях. Зачем? Потому что текстовые поля не находятся на том же «слое», что и остальная часть документа. Проверка орфографии завершает все на текстовом слое, прежде чем начнет проверять что-то на других слоях документа.

Если вас беспокоит такой подход к проверке орфографии, который предполагает ожидание последнего, возможно, вы захотите использовать другой элемент дизайна, а не текстовые поля. Например, вы можете использовать таблицы вместо текстовых полей; они размещаются на текстовом слое и обрабатываются средством проверки орфографии вместе с остальным текстом. Другой подход — преобразовать текстовые поля в фреймы (как описано в других вопросах WordTips). Рамки также размещаются на том же слое, что и текст. Когда средство проверки орфографии встречает точку привязки кадра, проверяется орфография всего текста в кадре. Когда текст фрейма закончен, средство проверки орфографии выбирает сразу же в точке основного текста, следующей сразу за привязкой фрейма.

Если вы по-прежнему не можете заставить средство проверки правописания обращать внимание на текст в ваших текстовых полях, проблема может быть не связана с использованием текстовых полей. Вместо этого сам текст может быть отмечен для игнорирования средством проверки орфографии. Чтобы проверить, так ли это, выделите текст в текстовом поле, затем откройте диалоговое окно «Язык» (выберите «Инструменты | Язык | Установить язык»). Если установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику»

выбрано, значит, вы обнаружили свою проблему. Снимите флажок, закройте диалоговое окно и повторите проверку орфографии.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (204) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.